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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite die Gehaltsabrechnung für kanadische Mitarbeiter und verwalte das Ausgabensystem.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen mit solider Wachstumsstrategie in Surrey, BC.
- Mitarbeitervorteile: Stundenlohn von 36-40 CAD, 4% Urlaubsgeld und mögliche Festanstellung mit Vorteilen.
- Andere Informationen: Hybrid- oder Remote-Arbeitsmöglichkeiten nach der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Bereich Gehaltsabrechnung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der kanadischen Gehaltsabrechnung und Kenntnisse in Ausgabenmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36 - 40 € pro Stunde.
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen, das in seiner Branche führend ist. Das Unternehmen hat eine gesunde Gewinn- und Verlustrechnung mit einem robusten Wachstumsplan und ehrgeizigen, aber realistischen Wachstumszielen für die nächsten Jahre. Sitz in Surrey, BC.
Über die Rolle
Swim Recruiting sucht im Auftrag unseres Kunden einen neuen Payroll Specialist. Dies wird zunächst ein Vertrag sein, der ASAP beginnt und bis zum späten Sommer (August oder September) läuft. Es wird wahrscheinlich irgendwann eine permanente Rolle verfügbar sein, für die der Auftragnehmer bevorzugt berücksichtigt wird.
Der Payroll Specialist ist verantwortlich für die Verarbeitung der vollständigen Lohnabrechnung für kanadische Mitarbeiter (hauptsächlich BC und einige andere Provinzen). Dazu gehört auch die Lohnabrechnung für Provisionen. Der Spezialist verwaltet auch das Ausgabensystem des Unternehmens und stellt sicher, dass die Unternehmensausgaben den internen Richtlinien entsprechen. Weitere Aufgaben umfassen die Beantwortung von Fragen zur Lohnabrechnung von Mitarbeitern, die Zusammenarbeit mit HR bei der Verwaltung von Leistungen, die Einrichtung neuer Mitarbeiter im Lohnsystem, die Ausstellung von ROEs und T4s und mehr.
Kandidatenqualifikationen
- Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der kanadischen Lohnabrechnung.
- Erfahrung in der Verwaltung der Ausgabenrichtlinien und -prozesse eines Unternehmens.
- PCP-Zertifizierung wird stark bevorzugt.
- Erfahrung mit Verkaufsprovisionen von Vorteil.
- Jegliche Buchhaltungserfahrung, -fähigkeiten oder -ausbildung sind sehr vorteilhaft.
- Fähigkeit zur Optimierung der Nutzung von Lohnabrechnungssystemen (z.B. Ceridian, ADP, Workday, UKG) sowie von Software zur Verwaltung von Ausgaben (z.B. Expensify, Soho, Concur, Ramp).
- Engagement für einen Vollzeitvertrag, der die Möglichkeit bietet, in eine permanente Position überzugehen.
Vergütung
Vertrag: Stundensatz von etwa 36 bis 40 Dollar pro Stunde, abhängig vom Erfahrungsgrad, zuzüglich 4% Urlaubsgeld. Wenn oder wann diese Rolle dauerhaft wird, bietet das Unternehmen den Mitarbeitern auch einen soliden Leistungsplan, bezahlten Urlaub, ein Bonusprogramm usw. Bitte besprechen Sie Ihre Gehaltserwartungen im Detail mit SWIM.
Standort & Verfügbarkeit
Hybrid oder möglicherweise remote. Für den Vertrag umfasst die Rolle 1-2 Wochen Präsenzschulung, nach der der Payroll Specialist entweder hybrid oder remote arbeiten kann. Für die permanente Anstellung muss der Mitarbeiter 3 Tage/Woche im Büro in Surrey arbeiten können.
Payroll Specialist Arbeitgeber: Swim Recruiting
Kontaktperson:
Swim Recruiting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns nicht vergessen, dass viele Jobs über persönliche Empfehlungen vergeben werden. Also, sei aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Sei bereit für das Vorstellungsgespräch
Mach dich mit den häufigsten Fragen für Payroll-Spezialisten vertraut und bereite deine Antworten vor. Wir sollten auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Leidenschaft
Wenn du im Vorstellungsgespräch bist, lass deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen. Erkläre, warum du gerade bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden halten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Bereich Payroll und wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit Systemen wie Ceridian oder ADP gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swim Recruiting vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen in Kanada vertraut, insbesondere in British Columbia. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen an die Vollzeit-Payroll und die Verwaltung von Spesen gut verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Spesenmanagement-Software zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenz zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich Payroll sieht oder wie das Team strukturiert ist.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
Da die Rolle hybrid oder remote ist, betone deine Fähigkeit, in verschiedenen Arbeitsumgebungen effektiv zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem hybriden oder remote Team gearbeitet hast.