Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Geschäftsstelle und unterstütze bei Events und Wettkämpfen.
- Unternehmen: Swim Regio Solothurn, ein regionaler Stützpunkt für Leistungsschwimmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein motivierendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Attraktiver Zusatzverdienst und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Schwimmsports mit.
- Qualifikationen: Begeisterung für Sport, kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Swim Regio Solothurn ist ein regionaler Stützpunkt für Leistungsschwimmen von Swiss Aquatics. Wir begleiten Athletinnen und Athleten mit Engagement, Leidenschaft und Herz den gesamten Athletenweg von der Schwimmschule bis zu den Masters. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Geschäftsstellenleiter/in Swim Regio Solothurn 30 - 40%.
Dein Verantwortungsbereich:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sicherstellen der Mitgliederadministration
- Organisation und Eingabe der Gesuche der Infrastruktur für den Kurs- und Trainingsbetrieb
- Lösen der Lizenzen
- Administrative Mithilfe bei der Organisation von Events und Wettkämpfen
- Organisation von Unterkünften, Reisen und Verpflegung bei Wettkämpfen und Trainingslager
- Unterstützung des Vorstands in der Weiterentwicklung und Umsetzung der Vereinsstrategie
- Finanzen
- Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Eingeben von Zahlungen im E-Banking
- Vorbereiten und Versand der Rechnungen und Spesenabrechnungen zur Signatur an Vorstand
- Eingabe von finanziellen Gesuchen z.H. der Behörden/Institutionen/Verbände
- Erstellen und Mahnen der Mitglieder- und Wettkampfrechnungen
- Personalmanagement
- Erstellen der Lohnabrechnungen und Auszahlen der Löhne
- Personalmutationen und Lohnmeldungen an Sozialversicherungen
- Administration der Ein- und Austritte der Mitarbeitenden
- Verwalten der Aus- und Weiterbildungsvereinbarungen in Absprache mit der technischen Leitung
- J+S Coach
- Eingabe, Kontrolle und Abschluss J+S Angebote
- Anmeldungen Trainer/innen für J+S Kurse
Was Du mitbringst:
- Spass am Sport und Begeisterung für die Mission der Swim Regio Solothurn
- J+S Leiter Ausbildung (kann notfalls nachgeholt werden)
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Führen einer Geschäftsstelle von Vereinen (erwünscht)
- Gute Kenntnisse IT Kenntnisse von Microsoft Word, Excel
- Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Darum macht die Aufgabe Spass:
- Motivierendes, unterstützendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Freiräume mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Freie Gestaltung der Arbeitszeit inkl. Homeoffice Möglichkeiten in Absprache mit Vorstand
- Gute Infrastruktur
- Attraktiver, vielseitiger Zusatzverdienst
Möchtest Du Teil unseres tollen Teams werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Geschäftsstellenleiter/in Swim Regio Solothurn 40% Arbeitgeber: Swim Regio Solothurn
Die Swim Regio Solothurn bietet ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Leidenschaft für den Sport und die Entwicklung von Athletinnen und Athleten einbringen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und individuellen Gestaltungsspielräumen fördert das Team nicht nur Deine berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitierst Du von einer guten Infrastruktur und einem attraktiven Zusatzverdienst, was die Swim Regio Solothurn zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsstellenleiter/in Swim Regio Solothurn 40% erhalten könnten
✨Schau dir lokale Sportevents an!
Besuche lokale Sportveranstaltungen oder Networking-Events in deiner Umgebung. So kannst du direkt mit Fachleuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar interessante Teilzeitstellen entdecken, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutze soziale Medien für Networking!
Fontspezifische Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn sind Gold wert. Trete Sportmanagement-Gruppen bei, in denen sich Profis und Interessierte vernetzen. Frag nach offenen Stellen und Praktika – viele Jobs werden über persönliche Kontakte vergeben.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme!
In vielen Sportorganisationen werden Praktika in Teilzeitjobs umgewandelt. Halte Ausschau nach solchen Programmen – oft bieten sie dir die Möglichkeit, nach dem Praktikum direkt in eine Teilzeitstelle einzusteigen. Schau auf den Websites von Hochschulen oder speziellen Sportmanagement-Programmen nach.
✨Bewirb dich direkt bei den Clubs!
Wenn du für einen bestimmten Verein oder eine Sportorganisation arbeiten möchtest, zögere nicht, direkt über unsere Website Swim Regio Solothurn nach offenen Teilzeitstellen zu suchen und dich zu bewerben. Oft sind diese Positionen nicht nur spannend, sondern bieten dir auch einen tollen Einstieg in die Branche!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsstellenleiter/in Swim Regio Solothurn 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Sport!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für den Sport deutlich machst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, die du in dieser Branche gesammelt hast, und nimm Beispiele aus deinem eigenen sportlichen Werdegang oder Engagement. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis schätzt!
Fokussierte Fähigkeiten und Erfahrungen:Achte darauf, in deinem Lebenslauf spezielle Fähigkeiten hervorzuheben, die im Sportmanagement relevant sind. Dazu gehören Organisationsfähigkeiten, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn du schon Praktika oder Projekte angestoßen hast, die mit Sportveranstaltungen oder Teammanagement zu tun hatten, nimm die unbedingt mit rein!
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben:Dein Anschreiben sollte klar machen, warum gerade du die optimale Besetzung für die Teilzeitstelle bist. Erkläre uns, wie du dein Wissen und deine Erfahrung im Sportmanagement in die Arbeit bei Swim Regio Solothurn einbringen kannst. Denke daran, dass du uns nicht nur deinen Lebenslauf schickst, sondern auch einen Einblick in deine Motivation gibst!
Zusätzliche Nachweise einfügen:Falls du Zertifikate oder Nachweise hast, die mit Sportmanagement zu tun haben, wie beispielsweise einen Kurs in Eventmanagement oder sportbezügliche Weiterbildungen, dann füge diese unbedingt bei. Das gibt uns einen noch besseren Eindruck von deinem Engagement und deiner Qualifikation für die Stelle bei Swim Regio Solothurn.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swim Regio Solothurn vorbereitet
✨Kenntnisse im Sportmanagement
Sei bereit, über deine Kenntnisse im Sportmanagement zu sprechen. Überlege dir, welche Sportarten oder Events dich besonders interessieren und wie du deine Passion in die Rolle einbringen kannst. Vielleicht hast du ja auch schon Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Teamleitung – das könnten interessante Punkte für das Gespräch sein!
✨Praktische Beispiele aus deiner Erfahrung
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, achte darauf, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen. Denk an Situationen, in denen du gute Entscheidungen getroffen oder Probleme erfolgreich gelöst hast. Das zeigt deinem Interviewer, dass du die Herausforderungen im Sportmanagement gut meistern kannst.
✨Timing und Flexibilität betonen
In einem Teilzeit-Jobs im Sportmanagement kann Flexibilität entscheidend sein. Mach im Gespräch klar, dass du anpassungsfähig bist und dich auf unterschiedliche Arbeitszeiten einstellen kannst. Das zeigt, dass du für verschiedene Aufgaben und Herausforderungen bereit bist – eine wichtige Eigenschaft in der Branche!
✨Vorbereitung auf branchenspezifische Fragen
Bereite dich auf Fragen zu aktuellen Trends im Sportmanagement vor, wie z.B. Digitalisierungsstrategien oder Nachhaltigkeitsinitiativen in der Branche. Wenn du hier mit Wissen glänzen kannst, hebt das dich von anderen Kandidaten ab und zeigt dein Engagement für das Fachgebiet.
