(Senior) Projekt Manager (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft der Schichtplanung im Gesundheitswesen. Du möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Bei Swisio entwickeln wir eine der führenden SaaS-Cloud-Lösungen für Workforce Management, Dienst- und Personalplanung – und helfen Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen dabei, den Arbeitsalltag für tausende Menschen zu verbessern.

Das Beste aus zwei Welten: Bei uns erlebst du die Dynamik, Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswege eines Start-ups – kombiniert mit der Sicherheit einer profitablen Muttergesellschaft aus den Niederlanden, die seit über 20 Jahren nachhaltig erfolgreich am Markt ist. So können wir uns voll auf Innovation und nachhaltiges Wachstum konzentrieren – ohne Abhängigkeit von externen Investoren.

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt einzusteigen. Wir befinden uns in einer starken Expansionsphase in Deutschland und der Schweiz. Bereits heute arbeiten renommierte Einrichtungen wie große Universitätskliniken und Krankenhausverbände mit uns – und das Wachstumspotenzial allein im DACH-Gesundheitsmarkt ist enorm. Mittelfristig werden wir unsere bewährten Lösungen auch in andere Branchen bringen.

Deine Rolle bei uns: Als Project Manager:in übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Einführung unserer Lösung und gestaltest aktiv die Skalierung von Swisio in der DACH-Region mit.

• Projekte steuern: Du leitest anspruchsvolle Kundenprojekte von der Planung bis zur erfolgreichen Implementierung.
• Teams koordinieren: Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, steuerst interdisziplinäre Projektteams und sorgst für effiziente Abläufe.
• Qualität sichern: Du verantwortest Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards und sorgst dafür, dass Projekte nachhaltig erfolgreich abgeschlossen werden.
• Kommunikation gestalten: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, moderierst Abstimmungen und begleitest sie partnerschaftlich durch alle Projektphasen.
• Strukturen aufbauen: Als Teil des Implementierungsteams trägst du dazu bei, unsere Projektmethodik zu standardisieren und skalierbare Prozesse für zukünftige Projekte zu schaffen.
• Veränderung ermöglichen: Du arbeitest eng mit unseren Implementation Consultants zusammen, um Anwender:innen bestmöglich auf den Produktivbetrieb vorzubereiten.

Qualifikation: Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem – wir suchen Menschen mit Potenzial, Energie und Gestaltungswillen.

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im SaaS-, Software- oder Beratungsumfeld
• Erfahrung in der Steuerung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
• Zertifizierung nach PMI, PRINCE2 oder vergleichbar wünschenswert
• Freude an Zusammenarbeit, Kommunikation und Verantwortung
• Reisebereitschaft (ca. 30–50 % in DACH)
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließendes Englisch

Benefits: Attraktives fixes Jahresgehalt (ohne variable Anteile).

• Starke Benefits:
• 50 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 28 Tage Urlaub
• 1 Tag Homeoffice pro Woche (Hybridmodell)
• BahnCard50 auch zur privaten Nutzung
• Firmenhandy sowie Apple- oder Windows-Laptop – du hast die Wahl
• Modernes Büro in zentraler Lage am Hackeschen Markt – mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und vielen Restaurants & Cafés in der Umgebung
• Sicherheit & Perspektive: Innovatives Arbeitsumfeld mit der Stabilität einer langjährig erfolgreichen Muttergesellschaft
• Wachstum mitgestalten: Direkter Einfluss auf die Expansion in Deutschland und der Schweiz – und langfristig auch in weitere Branchen
• Persönliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, unsere Projektmanagement-Strukturen und Best Practices aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.