Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schulkanzlei und manage administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Schweizer Armee mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, Chancengleichheit und ein sinnstiftender Job für die Schweiz.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweizer Armee und arbeite in einem spannenden militärischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungsabläufen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Emmen | 80-100%
Verantwortlichkeiten
- Den Betrieb der Schulkanzlei am Standort Emmen sowie an den Standorten Grandvillard und Dübendorf leiten (Kurierdienst, Terminkontrolle, Auskunft, Korrespondenz, Einrückungs- und Entlassungs- sowie Bestandeskontrolle)
- Die Büroordonnanzen (Angehörige der Armee), welche für den administrativen Betrieb der Einheiten sowie der Schulkanzlei zuständig sind, in deutscher und französischer Sprache anleiten und führen
- Stammdaten der Schulangehörigen erfassen, Mutationen verarbeiten, Daten über Ausbildung und Ausrüstung sowie Qualifikationen erfassen
- Die Akten der Schule sowie die Personalakten von Truppenangehörigen registrieren und archivieren
- Das Materiallager der Schule verwalten (Büromaterial, Reglemente)
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
- 2 – 3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der militärischen Terminologie
- Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Leistung von unregelmäßigen Arbeitszeiten und Einsätzen auch außerhalb des Arbeitsortes
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
Auf den Punkt gebracht
Sie leiten den Betrieb der Schulkanzlei im administrativen, materiellen und personellen Bereich (Milizpersonal). Wenn Sie auf der Suche sind nach einer neuen Herausforderung und sich eine Arbeit im militärischen Umfeld vorstellen können, dann bewerben Sie sich noch heute für diese außergewöhnliche Stelle in der Bodengestützten Luftverteidigungsbrigade 33.
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile. Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Fragen zur Stelle: Michael Vogt – Führungsgehilfe Kommandant BODLUV S 33 – +41 58 46 03238
Leiter/-in Administration und Kanzlei Arbeitgeber: Swiss Armed Forces
Als Praktikant/in im Bereich Monitoraggio della situazione presso il Centro di competenza SWISSINT bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während Sie wertvolle Erfahrungen im militärischen Kontext sammeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer einzigartigen Lage, die den Austausch mit Experten und Fachleuten aus verschiedenen Bereichen ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/-in Administration und Kanzlei erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swiss Armed Forces
Wenn du auf der Website von Swiss Armed Forces stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/-in Administration und Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swiss Armed Forces erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Armed Forces vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
