Responsabile Amministrazione/Cancelleria

Responsabile Amministrazione/Cancelleria

Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung der Schule und koordiniere wichtige Abläufe.
  • Unternehmen: Schweizer Militär, das für Sicherheit und Freiheit sorgt.
  • Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten, Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein engagiertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schule und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

Responsabilità:

  • Dirigere la cancelleria della scuola presso la sede di Emmen nonché presso le sedi di Grandvillard e Dübendorf (servizio di corriere, controllo delle scadenze, informazioni, corrispondenza nonché controllo degli effettivi, delle entrate in servizio e dei licenziamenti dal servizio).
  • Istruire e dirigere, in lingua tedesca e francese, le ordinanze d'ufficio (militari) competenti per l'esercizio amministrativo delle unità e della cancelleria della scuola.
  • Registrare i dati di base dei militari, elaborare le mutazioni, rilevare i dati concernenti l'istruzione, l'equipaggiamento e le qualificazioni.
  • Registrare e archiviare gli atti della scuola e i dossier personali della truppa.
  • Amministrare il deposito di materiale della scuola (materiale d'ufficio, regolamenti).

Che cosa La contraddistingue:

  • Formazione professionale commerciale AFC.
  • 2–3 anni di esperienza rilevante per la funzione.
  • Conoscenze dei processi amministrativi e della terminologia militare.
  • Elevate doti organizzative e flessibilità nonché disponibilità a lavorare a orari irregolari e a svolgere impieghi anche al di fuori del luogo di lavoro.
  • Buone conoscenze attive di due lingue ufficiali.

In sintesi: Dirigerà l'esercizio della cancelleria della scuola sul piano amministrativo, del materiale e del personale (componente di milizia).

Che cosa offriamo:

  • Lavorare per la Svizzera. Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
  • Vivere la diversità. La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
  • In forma sul posto di lavoro. Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà: Il Comando Operazioni (Cdo Op) è responsabile di tutte le operazioni e di tutti gli impieghi militari dell'Esercito svizzero. Comprende tra l'altro le Forze aeree, le Forze terrestri, le quattro divisioni territoriali, il Centro di competenza SWISSINT, il comando forze speciali e la polizia militare. Circa il 40 per cento dei pressoché 2500 collaboratori sono impiegati civili: dagli ingegneri ai meccanici di aeromobili fino agli analisti. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni complementari: Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni su esercito.ch/vantaggi. Le offerte di agenzie di collocamento non sono prese in considerazione.

Domande sul posto di lavoro: Michael Vogt, Assistente al comando del comandante BODLUV S 33.

Responsabile Amministrazione/Cancelleria Arbeitgeber: Swiss Armed Forces

Als Praktikant/in im Bereich Monitoraggio della situazione presso il Centro di competenza SWISSINT bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während Sie wertvolle Erfahrungen im militärischen Kontext sammeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer einzigartigen Lage, die den Austausch mit Experten und Fachleuten aus verschiedenen Bereichen ermöglicht.

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Kontaktdaten:

Swiss Armed Forces Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsabile Amministrazione/Cancelleria mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Organisationsfähigkeiten
Flexibilität
Kenntnisse der administrativen Prozesse
Terminologie im Militärbereich
Zweisprachigkeit (Deutsch und Französisch)
Datenmanagement