Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Schule und manage die administrativen Abläufe.
- Unternehmen: Die Schweizer Armee, ein Arbeitgeber mit Sinn und Verantwortung.
- Vorteile: Vielfältige Vorteile, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung und trage zur Sicherheit der Schweiz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Armée suisse - Commandement de l'instruction Cdmt Instr, 80-100%, Wangen an der Aare
Ce à quoi vous pouvez contribuer:
- Diriger, en tant que chef/fe de bureau, le secrétariat de l'école dans le domaine de l'administration, du matériel et du personnel (troupe)
- Assurer la formation spécialisée des ordonnances de bureau
- Gérer les ressources humaines pour les services d'instruction de base au moyen du système d'information sur le personnel de l'armée (SIPA) et de MIL Office
- Veiller à la gestion et à l'alimentation en effectif du détachement d'exploitation du commandement
- Garantir le service de liaison, la permanence téléphonique et le service d'information
- Gérer le crédit pour le matériel de bureau ainsi que l'ensemble des machines et appareils de bureau nécessaires au fonctionnement du secrétariat
Ce qui vous rend unique:
- CFC de commerce
- Plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative ou un secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Connaissance des applications informatiques de la Confédération (PISA, MIL Office, SAP, Acta Nova)
- Instruction militaire souhaitée (qm, four U, ord bureau)
- Disposition à travailler selon des horaires irréguliers
En quelques mots:
Vous êtes une personne expérimentée, habituée à jouer un rôle de pivot, et aimez le travail administratif. Vous souhaitez faire bouger les choses et contribuer à satisfaire les besoins variés de notre commandement grâce à votre méthode de travail axée sur les objectifs et les résultats. Faisant preuve d'autonomie et de persévérance, vous ne perdez pas de vue votre objectif, même en situation de stress. Enfin, vos compétences organisationnelles et votre habileté à communiquer de manière claire et compréhensible complètent votre profil.
Votre engagement pour la sécurité et la liberté:
Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse – du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.
L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.
Ce que nous offrons:
- Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Informations complémentaires:
Travailler pour l'Armée suisse a du sens et comporte de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages.
Les offres provenant de bureaux de placement de personnel ne seront pas retenues.
Responsable administration/secrétariat Arbeitgeber: Swiss Armed Forces
L'Armée suisse offre un environnement de travail dynamique et significatif, où chaque employé contribue à la sécurité et à la liberté du pays. Avec un engagement fort envers la diversité et l'égalité des chances, elle favorise le développement professionnel à travers des formations continues et un soutien en matière de santé. Travailler à Wangen an der Aare, c'est rejoindre une équipe dédiée qui valorise les compétences individuelles tout en œuvrant pour le bien-être de la population suisse.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsable administration/secrétariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verantwortlicher für Administration und Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Armee oder im administrativen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über die Armee. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable administration/secrétariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei also du selbst und zeige uns, was dich einzigartig macht. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen eine persönliche Note.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse, insbesondere mit MS Office und anderen Anwendungen, dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Strukturiere deine Bewerbung:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle finden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Armed Forces vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Armée suisse und den spezifischen Bereich, in dem du arbeiten möchtest. Verstehe die Struktur und die Werte der Organisation, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS Office und anderen spezifischen Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Da die Rolle viel mit Informationsweitergabe zu tun hat, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln.
