Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Events im Swiss Bike Park.
- Unternehmen: Swiss Bike Park Oberried – der Leuchtturm der Schweizer Veloförderung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer einzigartigen Umgebung.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventorganisation und eine natürliche Gastgeberpersönlichkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
100 % | Swiss Bike Park Oberried | Eintritt nach Vereinbarung
Über uns
Der Swiss Bike Park Oberried ist mehr als ein Bikepark – er ist der Leuchtturm der Schweizer Veloförderung. Hier begeistern wir Menschen für das Velofahren, fördern Bewegung und schaffen Erlebnisse für Jung und Alt. Mit unserem einzigartigen Angebot aus Infrastruktur, Kursen und Events setzen wir schweizweit Massstäbe.
Aufgaben
- Eventmanagement: Planung und operative Abwicklung von Firmenevents, Gruppenveranstaltungen, Teamausflügen uvm.
- Persönliche Gastgeber:innenrolle vor Ort: du empfängst die Gäste, begleitest den Anlass und machst den Event zu etwas ganz Besonderem.
- Offerterstellung, Buchungsbearbeitung, Rechnungsstellung und Nachbearbeitung
- Kommunikation mit Gruppen, Partnern und Lieferanten
- Kurs- & Guidingadministration: Administrative Betreuung unseres Bike-Kursprogramms, Koordination mit dem Guide-Pool und Pflege der Kursausschreibungen
So könnte dein Arbeitstag im Einsatzbereich aussehen:
Kein Tag ist wie der andere — aber einen guten Eindruck gibt dir dieser Blick hinter die Kulissen:
- Am Morgen laufen die letzten Vorbereitungen für den heutigen Event: du checkst, dass die E-Bikes einsatzbereit sind, die Guides wissen was sie erwartet, das Sitzungszimmer bereit steht und die Gastro sowie Shuttle informiert sind.
- Zwischendurch nimmst du ein Telefongespräch mit einer Partnerfirma entgegen, die 40 Personen für einen Teamtag nächsten Monat plant — die Offerte folgt später.
- Dann trifft die Gruppe, für den von dir organisierten Event von Heute ein — 55 Personen, sichtlich gespannt. Du begrüsst sie persönlich, gibst eine kurze Einführung zum Tag und übergibst an die Bike-Guides.
- Die nächsten Stunden begleitest du den Anlass als Gastgeber:in: du hältst den Überblick, hilfst den Guides wo nötig mit, und sorgst dafür, dass der Tag für die Gruppe zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.
- Zwischendurch, wenn es dich während des Events gerade nicht braucht, beantwortest du telefonische und schriftliche Eventanfragen oder erledigst sonstige administrative Arbeiten.
- Nach der Übergabe der heutigen Gruppe für den abschliessenden Apéro nimmst du dir Zeit für die Admin: Event dokumentieren, Feedbacks festhalten, Kursanfragen beantworten, Gruppenpostfächer auf Tagesaktualität nachführen, Rechnung für den Event vom Vortag verschicken, Offerte für die Morgenanfrage aufsetzen.
- Und bereits die Vorbereitung für morgen: dann steht für dich, den ebenfalls von dir organisierten Firmenevent mit 100 Personen an — du gehst die Checkliste durch und klärst letzte offene Punkte mit Gastro, Verkauf, Ranger und Shuttle.
Qualifikation
- Erfahrung in Eventorganisation, Administration oder Tourismus (z. Hotellerie, Restauration, Catering)
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Natürliche Gastgeberpersönlichkeit — du fühlst dich wohl, wenn du Gruppen empfängst und begleitest.
- Kommunikativ, selbstständig und strukturiert – auch wenn's mal turbulent wird
- Stilsicheres Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil
- Begeisterung fürs Velo – ein Plus, kein Muss
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Einer der schönsten Arbeitsplätze der Schweiz – mitten im Swiss Bike Park Oberried
- Ein engagiertes, unkompliziertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Eventkoordination mit Gastgeber:innenrolle & Administration Arbeitgeber: Swiss Bike Park
Der Swiss Bike Park Oberried ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle in einem engagierten und unkomplizierten Team bietet. Mit einem der schönsten Arbeitsplätze der Schweiz und attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Hier hast du die Möglichkeit, deine Leidenschaft für das Velofahren mit einer bedeutungsvollen Gastgeber:innenrolle zu verbinden und unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventkoordination mit Gastgeber:innenrolle & Administration erhalten könnten
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Swiss Bike Park zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der Swiss Bike Park-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventkoordination mit Gastgeber:innenrolle & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Swiss Bike Park bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Swiss Bike Park ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Swiss Bike Park interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Swiss Bike Park bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Bike Park vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Swiss Bike Park anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Swiss Bike Park beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Swiss Bike Park dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
