Executive Assistant to General Manager in Schlieren

Executive Assistant to General Manager in Schlieren

Schlieren Vollzeit 50000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Swiss Bioscience GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den General Manager mit administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Meetings.
  • Unternehmen: Wachsendes Biotechnologieunternehmen in der Schweiz mit innovativer Mission.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und gelegentliche Reisen sind Teil des Jobs.
  • Warum dieser Job: Trage zur Zukunft der Biotechnologie bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Bachelor- oder Associate-Abschluss und fließend in Chinesisch erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 50000 € pro Jahr.

Swiss Bioscience GmbH, ein schnell wachsendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz im Zürcher Raum, Schweiz, spezialisiert sich auf die GMP-Herstellung von menschlichen mesenchymalen Stammzellen für die regenerative Medizin. Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung, um unseren Geschäftsführer bei der Umsetzung der Unternehmensmission zu unterstützen. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld gedeihen und leidenschaftlich an bahnbrechenden Fortschritten in der Biotechnologie interessiert sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

Position: Assistenz der Geschäftsführung

Bildung: Bachelor- oder Associate Degree erforderlich

Sprachkenntnisse: Fließend in Chinesisch ist zwingend erforderlich. Fließend in Deutsch und/oder Englisch ist von Vorteil.

Gehalt: CHF 50.000 pro Jahr (Probegehalt wird festgelegt)

Verantwortlichkeiten:

  • Umfassende administrative Unterstützung des Geschäftsführers, einschließlich Kalenderverwaltung, Koordination von Meetings und Reisevorbereitungen
  • Vorbereitung und Überprüfung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
  • Verwaltung und Priorisierung eingehender Kommunikation, um zeitnahe Antworten und effektive Nachverfolgungen sicherzustellen
  • Unterstützung der Kundenkommunikation und Förderung der Interaktion zwischen englisch-, deutsch- und chinesischsprachigen Stakeholdern
  • Koordination interner Abläufe zur Gewährleistung eines effizienten Workflows
  • Verwaltung von Beständen und Etikettierungsprozessen
  • Bearbeitung oder Unterstützung bei Produktlistungen und -pflege auf der JD (Jingdong) Plattform
  • Gelegentliche Reisen nach geschäftlichen Bedürfnissen
  • Ausführung anderer Aufgaben, die von der Geschäftsführung zugewiesen werden

Qualifikationen:

  • Bachelor- oder Associate Degree
  • Fließend in Chinesisch ist zwingend erforderlich.
  • Fließend in Englisch und Deutsch ist von Vorteil.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
  • Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten
  • Starkes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Aufmerksamkeit für Details
  • Professionelles Auftreten mit der Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln
  • Erfahrung im E-Commerce oder auf Produktlistungsplattformen ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Biotechnologie- oder Pharmaindustrie ist von Vorteil

Vorteile:

  • Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket (CHF 50.000 pro Jahr)
  • Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
  • Dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Einblicke in internationale Geschäfte und interkulturelle Zusammenarbeit
  • Gelegentliche Geschäftsreisegelegenheiten
  • Modernes Büroumfeld
  • Soziale Versicherungen und Pensionsbeiträge gemäß den Schweizer Vorschriften

Bewerbungsinformationen:

Wenn Sie bereit sind, diese spannende Gelegenheit zu ergreifen und zum Erfolg von Swiss Bioscience GmbH beizutragen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren.

Swiss Bioscience GmbH
Wagistrasse 27a
8952 Schlieren

Executive Assistant to General Manager in Schlieren Arbeitgeber: Swiss Bioscience GmbH

Swiss Bioscience GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet, in dem sie an bahnbrechenden Fortschritten in der Biotechnologie mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wettbewerbsfähigen Gehalt und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und internationale Zusammenarbeit. Die moderne Büroumgebung und die sozialen Leistungen gemäß den Schweizer Vorschriften machen Swiss Bioscience zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.

Swiss Bioscience GmbH

Kontaktdaten:

Swiss Bioscience GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to General Manager in Schlieren erhalten könntest

Netzwerken über Branchenveranstaltungen

Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie Swiss Bioscience GmbH zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.

LinkedIn-Gruppen beitreten

Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von Swiss Bioscience GmbH aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.

Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte

Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei Swiss Bioscience GmbH vorsprichst.

Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen

Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu Swiss Bioscience GmbH passt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to General Manager in Schlieren mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Zeitmanagement
Fließend in Chinesisch
Fließend in Englisch und/oder Deutsch
Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kommunikationsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.

Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für Swiss Bioscience GmbH entscheidend sein, um deine Qualifikation für Executive Assistant to General Manager zu unterstreichen.

Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei Swiss Bioscience GmbH im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!

Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei Swiss Bioscience GmbH einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Bioscience GmbH vorbereitet

Verstehe die biologischen Grundlagen

Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit Swiss Bioscience GmbH könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.

Portfolio der bisherigen Projekte

Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.

Soft Skills sind wichtig!

In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. Swiss Bioscience GmbH wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.

Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen

Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für Swiss Bioscience GmbH sicher beeindruckend ist.