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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag, koordiniere den Haushalt und begleite Reisen.
- Arbeitgeber: Swiss Butlers, das Kompetenzzentrum für Hauspersonal in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld.
- Andere Informationen: Ideal für motivierte Personen, die Verantwortung übernehmen und diskret arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines exklusiven Teams und unterstütze anspruchsvolle Privatpersonen.
- Gewünschte Qualifikationen: Langjährige Erfahrung als persönliche Assistentin und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Swiss Butlers ist DAS Schweizer Kompetenzzentrum für die professionelle Vermittlung von erfahrenem Hauspersonal und persönlichen Assistentinnen. Unsere vielfältigen Mandate umfassen alle Rollen in Privathaushalten wie Housekeeping, Butler, Chauffeur, Privatkoch, Hauswart, persönliche Assistentinnen / PA's etc.
Für eine Privatperson im Raum Zürich und Zug sowie anderen Standorten in Europa, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, flexible persönliche Assistentin / PA, 100%, m/w, «live-out».
Ihre Tätigkeiten:
- Allgemeine Organisation und Administration des Alltags sowie Terminplanung
- Koordination und Organisation des Haushaltes sowie dem übrigen Personal
- Chauffieren des Arbeitgebers, Einkauf und Besorgungen
- Reiseorganisation und Reisebegleitung im In- und Ausland
- Zusätzliche Tätigkeiten wie Set-up und Set-down anderer Liegenschaften
- Koordination und Unterstützung der externen Dienstleister im Bereich Steuern und Recht
Unsere Anforderungen:
- Langjährige Erfahrung als persönliche Assistentin / PA für eine Privatfamilie
- Sehr flexibel und absolut zuverlässig in Ihrem Handeln
- Hervorragend organisiert mit grosser Arbeitsmoral
- Arbeitgeberorientiert und vorausschauend
- Motiviert und bereit für ein langjähriges Engagement
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Vorteil
- Pro-aktiv, eigenverantwortlich, offen in der Kommunikation und absolut diskret
Die Arbeitgeber wünschen sich ein langfristiges Engagement.
Erfahrene, flexible persönliche Assistentin / PA, 100%, m/w, «live-out» Arbeitgeber: Swiss Butlers
Kontaktperson:
Swiss Butlers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Erfahrene, flexible persönliche Assistentin / PA, 100%, m/w, «live-out»
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich bei deinem nächsten Karriereschritt zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erfahrene, flexible persönliche Assistentin / PA, 100%, m/w, «live-out»
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen als persönliche Assistentin. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die perfekte PA für uns bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Butlers vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über die Agentur Swiss Butlers und deren Dienstleistungen. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Rolle als persönliche Assistentin, damit du im Interview gezielt aufzeigen kannst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da Flexibilität eine Schlüsselanforderung ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf verschiedene Situationen reagiert hast. Das kann helfen, deine Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Vielleicht hast du ein komplexes Projekt oder einen vollen Terminkalender erfolgreich gemanagt – teile diese Geschichten, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch das Chauffieren und die Koordination mit anderen Dienstleistern umfasst, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, und eventuell auch in weiteren Sprachen.