Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Protokolle und manage administrative Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: Das Swiss Cancer Institute ist eine Non-Profit-Organisation für klinische Krebsforschung in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu sechs Wochen Ferien und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Du bist Teil eines engagierten Teams in Bern, nah am Bahnhof.
- Warum dieser Job: Engagiere dich für die Krebsforschung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld mit direktem Einfluss.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Swiss Cancer Institute ist das nationale Netzwerk für klinische Krebsforschung in der Schweiz. Seit 1965 engagieren wir uns als Non-Profit-Organisation für die Verbesserung der Krebsbehandlung der Schweizer Bevölkerung. Gemäss unserer Vision «Clinical research for a cure tomorrow» führen wir klinische Studien in der Onkologie durch und sind zentrale Ansprechpartnerin für Behörden, Fachverbände und die pharmazeutische Industrie. Rund 70 Mitarbeitende arbeiten am Kompetenzzentrum in Bern eng mit allen führenden onkologischen Kliniken des Landes zusammen.
Zur Ergänzung des Assistenz-Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes
Organisationstalent als Associate Manager Administration 80 - 100%
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren die Sitzungen des wissenschaftlichen Komitees, bereiten diese inhaltlich vor und halten die Protokolle fest.
- Sie koordinieren die Meetings der Forschungsgruppen, erstellen die Agenden und holen die nötigen Zusammenfassungen ein.
- Sie gestalten und steuern die administrativen Abläufe im Backoffice der Abteilung Klinische Forschung.
- Sie pflegen Adressdaten, strukturieren Ablagesysteme, planen Meetings und Geschäftsreisen und sorgen für eine reibungslose Abrechnung.
- Sie entlasten die Geschäftsleitung, indem Sie Termine koordinieren, Protokolle verfassen und überzeugende Präsentationen gestalten.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine flexible, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Eine hilfsbereite, freundliche und humorvolle Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Was wir bieten:
Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Sinn und Wirkung - in direkter Nähe zum Berner Bahnhof und in einem kollegialen, engagierten Team. Mit flexiblen Jahresarbeitszeiten und der Möglichkeit zu sechs Wochen Ferien schaffen wir Rahmenbedingungen, die Beruf und Privatleben gut vereinbaren lassen. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation mit Fokus auf klinische Krebsforschung.
Interessiert?
Sie möchten sich für eine der grössten gesundheitlichen Herausforderungen unserer Zeit engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Auskünfte steht Ihnen Roch-Philippe Charles, Chief Scientific Officer, unter 031 508 42 03 gerne zur Verfügung.
Swiss Cancer Institute
Effingerstrasse 33
3008 Bern
+41 31 389 91 91
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jid9747318a jit0832a jiy25aAssociate Manager Administration 80 -100% Arbeitgeber: Swiss Cancer Institute
Das Swiss Cancer Institute ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in der klinischen Krebsforschung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf bis zu sechs Wochen Urlaub und einem engagierten Team in zentraler Lage in Bern, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer Non-Profit-Organisation, die sich für die Verbesserung der Krebsbehandlung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate Manager Administration 80 -100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Swiss Cancer Institute oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der klinischen Krebsforschung. Zeige dein Interesse an dem Thema und bringe relevante Informationen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du dich mit der Mission des Instituts identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Umfeld wie dem Swiss Cancer Institute ist es wichtig, dass du zeigst, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst und bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Manager Administration 80 -100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Swiss Cancer Institute. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Associate Manager Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website des Swiss Cancer Institute ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Cancer Institute vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Swiss Cancer Institute und dessen Mission. Verstehe die Rolle des Associate Manager Administration und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Abläufe optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, insbesondere bei der Präsentation von Informationen.
✨Sei du selbst
Die Stelle erfordert eine hilfsbereite und humorvolle Persönlichkeit. Zeige während des Interviews deine freundliche Art und betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Authentizität kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
