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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und leite interne Projekte.
- Arbeitgeber: Swiss-Care-Company GmbH, spezialisiert auf Fach- und Führungspersonal im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, Verantwortung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Sei die rechte Hand der Geschäftsleitung und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und hohe Organisationsstärke.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Pensum: 60%
Swiss-Care-Company GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungspersonal im Gesundheitswesen, im medizinischen und nicht medizinischen Bereich, bei temporären und Feststellen. Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die als Management Assistant eine zentrale Rolle im Unternehmen übernimmt.
Was Sie erwartet:
- Eine Schlüsselposition mit Nähe zu strategischen Entscheidungen
- Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem:
- Enge, vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Prioritäten
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Projektsitzungen inkl. Protokollen und Entscheidungscontrolling
- Mitarbeit und teilweise Leitung von internen Projekten (Planung, Koordination, Umsetzung, Reporting)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
- Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Themen
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management / Projektmanagement
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz GL, Executive Assistant, Business Assistant o. Ä.)
- Hohe Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MAC, Affinität zu digitalen Tools
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude daran, Dinge voranzubringen
Per Post eingereichte Dokumente werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert. Alessandra Huddlestone freut sich, Sie kennen zu lernen.
Swiss-Care-Company GmbH
Alessandra Huddlestone
Geschäftsführung
Bodeächer 1
CH-5453 Remetschwil
Management Assistant - rechte Hand der Geschäftsleitung (60%) Arbeitgeber: Swiss Care Company
Kontaktperson:
Swiss Care Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant - rechte Hand der Geschäftsleitung (60%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Swiss-Care-Company GmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person bist, um die Geschäftsleitung zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst, um Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant - rechte Hand der Geschäftsleitung (60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, damit wir einen guten Eindruck von deiner Sorgfalt bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Care Company vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Management Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt oder Projekte koordiniert hast, um deine Antworten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit der Geschäftsleitung und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen der Geschäftsleitung an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, einen wertvollen Beitrag zu leisten.