Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (60% - 80%)
Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (60% - 80%)

Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (60% - 80%)

Aarau Vollzeit 42700 - 63200 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Bewohneradministration und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem lebendigen Pflegeheim.
  • Arbeitgeber: Renommiertes Alters- und Pflegezentrum im Kanton Aargau mit wertschätzender Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße vergünstigte Verpflegung, gratis Getränke und ein Jahresgehalt von 71'000 - 79'000 CHF.
  • Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag mit direktem Kontakt zu Menschen und Raum für Kreativität.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen können direkt über WhatsApp eingereicht werden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42700 - 63200 € pro Jahr.

Pensum:60% – 80%

Für unseren Kunden, ein renommiertes Alters- und Pflegezentrum im Kanton Aargau, suchen wir eine gewinnende Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration

Was Sie erwartet:

  • Wertschätzender Umgang, lebendige Atmosphäre
  • Vielseitige administrative Tätigkeiten sowie reger persönlicher Kontakt mit Bewohnenden, Angehörigen, Besucher, Pflegepersonal, Ärzten, Lieferanten und vielen mehr
  • Zeitgemäße Infrastruktur
  • Raum für Ideen und Kreativität
  • Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten sowie gratis Kaffee, Tee und Mineral
  • Jahressalär auf 100% 71\’000 – 79\’000 je nach Profil und Erfahrung
  • Fixe Arbeitstage von Montag bis Donnerstag
  • Ihr Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem:

  • Sie führen die vollumfängliche Bewohneradministration und sind zuständig für eine reibungslose Abwicklung der Ein- und Austritte
  • Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben
  • Kassen- und Büromaterial-Verwaltung
  • Sie nehmen die Telefonate entgegen und empfangen die Besucher/innen
  • Diese Allrounderfunktion beinhaltet auch die Aktualisierung der Homepage sowie die Administration im Zusammenhang mit der Bildung
  • Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindesten 1 Jahr Erfahrung im administrativen Bereich
  • Erfahrung in der Arbeit am Empfang
  • Freude an der Arbeit und dem Austausch mit Menschen
  • Dienstleistungsorientierte und sehr positive Grundhaltung
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit Heimsoftware von Vorteil
  • Freude an einem lebendigen, manchmal auch hektischen Alltag eines Alters- und Pflegeheims
  • Interessiert? Oder noch Fragen? Dann rufen Sie uns an oder senden Sie uns Ihr Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

    direkt über WhatsApp bewerben

    Per Post eingereichte Dokumente werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert.
    Tasmina Rzepka freut sich, Sie kennen zu lernen.

    Swiss-Care-Company GmbH
    Tasmina Rzepka
    Project Manager
    Bodeächer 1
    CH-5453 Remetschwil

    Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (60% - 80%) Arbeitgeber: Swiss Care Company

    Die Swiss-Care-Company GmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Heim Empfang und Administration eine wertschätzende Arbeitsumgebung in einem renommierten Alters- und Pflegezentrum im Kanton Aargau. Hier erwartet Sie eine lebendige Atmosphäre, in der Sie vielseitige administrative Aufgaben übernehmen und direkten Kontakt zu Bewohnern, Angehörigen und Fachpersonal pflegen können. Zudem profitieren Sie von einer modernen Infrastruktur, kreativen Freiräumen, vergünstigten Verpflegungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Jahresgehalt, das je nach Erfahrung zwischen 71'000 und 79'000 CHF liegt.
    S

    Kontaktperson:

    Swiss Care Company HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (60% - 80%)

    Tip Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.

    Tip Nummer 2

    Informiere dich über das Alters- und Pflegezentrum, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das macht einen positiven Eindruck.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Empfangs- und Administrationsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

    Tip Nummer 4

    Zeige deine Begeisterung für den Umgang mit Menschen! In dieser Position ist es wichtig, eine positive Ausstrahlung zu haben. Übe, wie du deine Freude an der Arbeit und am Kontakt mit Bewohnern und Besuchern kommunizieren kannst.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (60% - 80%)

    Kaufmännische Ausbildung
    Erfahrung im administrativen Bereich
    Erfahrung am Empfang
    Sehr gute MS Office Kenntnisse
    Kenntnisse in Heimsoftware
    Kommunikationsfähigkeit
    Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
    Organisationstalent
    Multitasking-Fähigkeit
    Teamfähigkeit
    Flexibilität
    Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen
    Zeitmanagement

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Alters- und Pflegezentrum, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

    Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter/in im Empfang und in der Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im administrativen Bereich.

    Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine dienstleistungsorientierte Haltung betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was du zur lebendigen Atmosphäre beitragen kannst.

    Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Care Company vorbereitest

    Bereite dich auf häufige Fragen vor

    Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im administrativen Bereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

    Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

    Da die Rolle viel persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.

    Informiere dich über das Unternehmen

    Recherchiere das Alters- und Pflegezentrum, um zu verstehen, welche Werte und Ziele es hat. Dies hilft dir, deine Antworten besser auf die Unternehmenskultur abzustimmen und zeigt dein echtes Interesse.

    Stelle eigene Fragen

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise und das Team erfahren möchtest.

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    Swiss Care Company
    Standort: Aarau
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