Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (80%)
Jetzt bewerben
Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (80%)

Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (80%)

Aarau Vollzeit 56800 - 63200 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Jetzt bewerben
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Bewohneradministration und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Renommiertes Alters- und Pflegezentrum im Kanton Aargau mit lebendiger Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiräume und ein Jahresgehalt von 71'000 - 79'000 CHF.
  • Warum dieser Job: Ideal für Menschen, die gerne im direkten Kontakt mit anderen arbeiten und Abwechslung suchen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind auch über WhatsApp möglich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 56800 - 63200 € pro Jahr.

Pensum:80%

Für unseren Kunden, ein renommiertes Alters- und Pflegezentrum im Kanton Aargau, suchen wir eine gewinnende Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration

Was Sie erwartet:

  • Wertschätzender Umgang, lebendige Atmosphäre
  • Vielseitige administrative Tätigkeiten sowie reger persönlicher Kontakt mit Bewohnenden, Angehörigen, Besucher, Pflegepersonal, Ärzten, Lieferanten und vielen mehr
  • Zeitgemäße Infrastruktur
  • Raum für Ideen und Kreativität
  • Jahressalär auf 100% 71\’000 – 79\’000 je nach Profil und Erfahrung
  • 60% auf drei fixe Tage und bei Ferienvertretung auf vier Tage verteilt
  • Ihr Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem:

  • Sie führen die Bewohneradministration und sind zuständig für eine reibungslose Abwicklung der Ein- und Austritte
  • Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben
  • Sie nehmen die Telefonate entgegen und empfangen die Besucher/innen
  • Diese Allrounderfunktion beinhaltet auch die Aktualisierung der Homepage sowie die Administration im Zusammenhang mit der Bildung
  • Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindesten 1 Jahr Erfahrung im administrativen Bereich
  • Erfahrung in der Arbeit am Empfang
  • Freude an der Arbeit und dem Austausch mit Menschen
  • Dienstleistungsorientierte und sehr positive Grundhaltung
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit Heimsoftware von Vorteil
  • Freude an einem lebendigen, manchmal auch hektischen Alltag eines Alters- und Pflegeheims
  • Interessiert? Oder noch Fragen? Dann rufen Sie uns an oder senden Sie uns Ihr Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

    direkt über WhatsApp bewerben

    Per Post eingereichte Dokumente werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert.
    Tasmina Rzepka freut sich, Sie kennen zu lernen.

    Swiss-Care-Company GmbH
    Tasmina Rzepka
    Project Manager
    Bodeächer 1
    CH-5453 Remetschwil

    Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (80%) Arbeitgeber: Swiss Care Company

    Die Swiss-Care-Company GmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Heim Empfang und Administration eine wertschätzende Arbeitsumgebung in einem renommierten Alters- und Pflegezentrum im Kanton Aargau. Hier erwartet Sie eine lebendige Atmosphäre, in der Sie vielseitige administrative Aufgaben übernehmen und direkten Kontakt zu Bewohnern, Angehörigen und Fachpersonal pflegen können. Mit zeitgemäßer Infrastruktur und Raum für kreative Ideen fördert das Unternehmen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während ein attraktives Jahressalär und flexible Arbeitszeiten Ihr Engagement belohnen.
    S

    Kontaktperson:

    Swiss Care Company HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (80%)

    Tip Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

    Tip Nummer 2

    Informiere dich über das Alters- und Pflegezentrum, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Atmosphäre des Unternehmens schätzt und verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Empfangsposition gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und am Empfang konkret darstellen kannst.

    Tip Nummer 4

    Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und deinen positiven Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast. Das ist besonders wichtig in einem Umfeld, in dem der Kontakt zu Bewohnern und Angehörigen zentral ist.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (80%)

    Kaufmännische Ausbildung
    Erfahrung im administrativen Bereich
    Erfahrung am Empfang
    Kommunikationsfähigkeiten
    Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
    MS Office Kenntnisse
    Erfahrung mit Heimsoftware
    Organisationstalent
    Multitasking-Fähigkeit
    Teamfähigkeit
    Flexibilität
    Positive Grundhaltung
    Interkulturelle Kompetenz
    Empathie im Umgang mit Menschen

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Alters- und Pflegezentrum, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

    Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im administrativen Bereich.

    Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine dienstleistungsorientierte Haltung betonst. Erkläre, warum du gut in das Team des Pflegezentrums passt und welche Ideen du einbringen möchtest.

    Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Care Company vorbereitest

    Bereite dich auf häufige Fragen vor

    Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im administrativen Bereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

    Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

    Da die Rolle viel persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

    Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor

    Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist und wie du in der Vergangenheit eine positive Erfahrung für Bewohner und Besucher geschaffen hast. Dies passt gut zur Kultur des Alters- und Pflegezentrums.

    Frage nach der Unternehmenskultur

    Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Pflegezentrums stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Gemeinschaft interessiert bist.

    Mitarbeiter/in Heim Empfang und Administration (80%)
    Swiss Care Company
    Jetzt bewerben
    S
    Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
    Europas größte Jobbörse für Gen-Z
    discover-jobs-cta
    Jetzt entdecken
    >