Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Cheerleading-Events und Meisterschaften.
- Unternehmen: Werde Teil des wachsenden Swiss Cheer Association-Teams.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und eine sinnvolle 50%-Stelle.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten im Sportbereich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Cheerleadings in der Schweiz aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Veranstaltungsplanung und -koordination
- Leitung der Planung und operativen Durchführung von Verbandsveranstaltungen bis zum Abschluss
- Erstellung von Zeitplänen, Aufgabenlisten, Produktionsabläufen und Einsatzplänen für Veranstaltungen
- Koordination von Veranstaltungsorten, Ausrüstung, Registrierungssystemen, Personal, Freiwilligen, Lieferanten und der gesamten Veranstaltungslogistik
- Sicherstellung der termingerechten, budgetkonformen und den Verbandsstandards entsprechenden Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung von Veranstaltungsbriefings, Checklisten, Raumplänen, Ablaufplänen und Nachbereitungsberichten
- Abstimmung mit dem Freiwilligenmanager zur Betreuung der Freiwilligen am Veranstaltungstag
- Organisieren von offiziellen Cheerleading-Wettkämpfen und -Meisterschaften
- Koordination mit technischen Komitees, Kampfrichtern, Wertungsteams, Trainern und Vereinen
- Sicherstellung, dass die Veranstaltung den geltenden Wettkampfregeln, Sicherheitsstandards und Verbandsrichtlinien entspricht
- Management des Veranstaltungsablaufs (Zeitplan, Check-in, Aufwärmbereiche, Ablauf der Auftritte, Siegerehrung)
- Klare Kommunikation mit teilnehmenden Vereinen vor, während und nach den Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsbudgets, Kosten, Rechnungen, Teilnehmergebühren und Einnahmen
- Unterstützung bei Finanzberichten und Nachbereitungsanalysen
- Verhandeln mit Veranstaltungsorten, Lieferanten und Dienstleistern für ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis
- Aufzeichnungen, Verträge, Genehmigungen, Versicherungsdokumente und Betriebsakten führen
- Positive Beziehungen zu Mitgliedsvereinen und externen Partnern aufbauen
- Sicherstellen, dass sämtliche Veranstaltungsmitarbeiter und Freiwilligen ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne kennen
- Fördern einer professionellen und einladenden Veranstaltungsatmosphäre für Athleten, Familien, Trainer, Kampfrichter und alle Beteiligten
- Abstimmung mit dem Kommunikationsteam bezüglich Veranstaltungsinformationen
- Praktische Veranstaltungsinformationen für Vereine, Teilnehmer, Zuschauer und Partner aufbereiten
- Unterstützung bei Veranstaltungswerbung, Ticketverkauf, Registrierung, Beschilderung und Kommunikation
- Sicherstellen, dass Veranstaltungsmaterialien korrekt, aktuell und im Einklang mit dem Branding des Verbandes sind
- Unterstützung bei Sponsorenpräsenz und Partneraktivierung bei Veranstaltungen
- Einhalten von Anforderungen an Gesundheit, Sicherheit, Schutz und Risikomanagement (Notfallpläne, medizinische Versorgung, Sicherheitsvorkehrungen)
- Koordination mit zuständigen Stellen bei Vorfällen
- Maßnahmen zum Schutz und Wohlergehen der Athleten umsetzen
- Frühzeitige Risikoerkennung und Entwicklung geeigneter Risikominderungspläne
- Gewährleistung eines inklusiven, respektvollen und sicheren Veranstaltungsumfelds für alle Teilnehmenden
- Nachbereitungsgespräche mit wichtigen Beteiligten führen
- Berichte erstellen, die Teilnehmerzahlen, Finanzen, Erfolge, Herausforderungen und Empfehlungen zusammenfassen
- Veranstaltungssysteme, Vorlagen, Lieferantenlisten und Arbeitsabläufe kontinuierlich verbessern
- Beitrag zur langfristigen Entwicklung professioneller Veranstaltungsstandards innerhalb des Verbandes leisten
Anforderungen
- Gute Englischkenntnisse
- Arbeitserlaubnis für die Schweiz
- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, Sportveranstaltungsmanagement, Projektkoordination oder operativem Bereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Fristen gleichzeitig einzuhalten
- Hervorragende Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitiger Koordination mit Gremien, Freiwilligen und Vorstandsmitgliedern
- Budgetbewusstsein und grundlegende Kenntnisse in Finanzverwaltung
- Ruhe und Lösungsorientierung auch unter Druck, insbesondere bei Live-Veranstaltungen
- Hohe Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (E-Mail, Tabellenkalkulation, Netzwerkfreigaben, Registrierungsplattformen)
- Bereitschaft, an einigen Abenden, Wochenenden und Veranstaltungstagen zu arbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Cheerleading, Turnen, Tanzen, in der Verbandsarbeit oder im Jugendsport
- Kenntnisse der Schweizer Sportstrukturen, Vereinssysteme und des mehrsprachigen Veranstaltungsumfelds
- Erfahrung in der Betreuung von Freiwilligen und Dienstleistern
- Vertrautheit mit den Standards für Kinderschutz und das Wohlbefinden von Athleten im Veranstaltungsbereich
- Französisch- und/oder Italienischkenntnisse; weitere Schweizer Landessprachen von Vorteil
Persönliche Eigenschaften
- Begeisterung für Sport und seinen Nutzen für Jugendliche und Gemeinschaften
- Professionell, zuverlässig und proaktiv
- Sehr gut organisiert und detailorientiert
- Kooperativ und respektvoll im Umgang mit Freiwilligen, Vereinen, Athleten und Offiziellen
- Ruhig in hektischen Situationen und fähig, Entscheidungen zu treffen
- Engagiert für athletenzentrierte, sichere, inklusive und qualitativ hochwertige Sporterlebnisse
- Motiviert, zur Weiterentwicklung und Professionalisierung des Cheerleading-Sports in der Schweiz beizutragen
Wichtige Arbeitsbeziehungen
- Geschäftsleitung
- Kampfrichter und Wertungsbeamte
- Freiwillige und Veranstaltungspersonal
- Veranstaltungsorte, Lieferanten und Dienstleister
- Sponsoren und externe Partner
- Verantwortliche für Kinderschutz und Athletenwohlfahrt
- Vereinsvertreter und Trainer
- Athleten und Eltern
Bewerbungsanweisungen
Bitte senden Sie das oben Genannte an jobs@swisscheer.ch. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an brittany.bowie@swisscheer.ch.
Unser Angebot
- Eine sinnvolle 50%-Stelle in einem wachsenden nationalen Sportverband
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, die Arbeit um Veranstaltungszyklen und wichtige Fristen herum zu organisieren
- Hybrides Arbeiten mit einer Mischung aus Remote-Arbeit und persönlicher Anwesenheit bei Meetings, Veranstaltungen und Wettkämpfen
- Die Möglichkeit, die Zukunft des Cheerleadings in der Schweiz in einer wichtigen Wachstumsphase mitzugestalten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Eventplanung, Sportentwicklung, Stakeholder-Koordination und praktische Arbeit vereint
Arbeitsort: 4800 Zofingen (AG)
Hybrid Arbeitsmodell
Arbeitsbelastung: 50%
Stellenbeginn: Sofort
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Arbeitsform: Schichtarbeit, Sonntag- und Feiertagsarbeit, Homeoffice
Qualifikationen
- Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
- Bildung: Bachelor-Abschluss von einer Fachhochschule oder gleichwertig
- Sprachkenntnisse: Deutsch – Mündlich: Grundkenntnisse, Schriftlich: Keine; Englisch – Mündlich: Sehr gut, Schriftlich: Gut; Italienisch – Mündlich: Grundkenntnisse, Schriftlich: Grundkenntnisse; Französisch – Mündlich: Grundkenntnisse, Schriftlich: Grundkenntnisse
Event Manager Arbeitgeber: Swiss Cheer Association
Die Swiss Cheer Association ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnvolle 50%-Stelle in einem dynamischen und wachsenden Sportverband bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Respekt basiert. Mitarbeiter haben die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des Cheerleadings in der Schweiz teilzunehmen und profitieren von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Manager erhalten könnten
✨Schau dir lokale Sportevents an!
Besuche lokale Sportveranstaltungen oder Networking-Events in deiner Umgebung. So kannst du direkt mit Fachleuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar interessante Teilzeitstellen entdecken, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutze soziale Medien für Networking!
Fontspezifische Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn sind Gold wert. Trete Sportmanagement-Gruppen bei, in denen sich Profis und Interessierte vernetzen. Frag nach offenen Stellen und Praktika – viele Jobs werden über persönliche Kontakte vergeben.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme!
In vielen Sportorganisationen werden Praktika in Teilzeitjobs umgewandelt. Halte Ausschau nach solchen Programmen – oft bieten sie dir die Möglichkeit, nach dem Praktikum direkt in eine Teilzeitstelle einzusteigen. Schau auf den Websites von Hochschulen oder speziellen Sportmanagement-Programmen nach.
✨Bewirb dich direkt bei den Clubs!
Wenn du für einen bestimmten Verein oder eine Sportorganisation arbeiten möchtest, zögere nicht, direkt über unsere Website Swiss Cheer Association nach offenen Teilzeitstellen zu suchen und dich zu bewerben. Oft sind diese Positionen nicht nur spannend, sondern bieten dir auch einen tollen Einstieg in die Branche!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Sport!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für den Sport deutlich machst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, die du in dieser Branche gesammelt hast, und nimm Beispiele aus deinem eigenen sportlichen Werdegang oder Engagement. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis schätzt!
Fokussierte Fähigkeiten und Erfahrungen:Achte darauf, in deinem Lebenslauf spezielle Fähigkeiten hervorzuheben, die im Sportmanagement relevant sind. Dazu gehören Organisationsfähigkeiten, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn du schon Praktika oder Projekte angestoßen hast, die mit Sportveranstaltungen oder Teammanagement zu tun hatten, nimm die unbedingt mit rein!
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben:Dein Anschreiben sollte klar machen, warum gerade du die optimale Besetzung für die Teilzeitstelle bist. Erkläre uns, wie du dein Wissen und deine Erfahrung im Sportmanagement in die Arbeit bei Swiss Cheer Association einbringen kannst. Denke daran, dass du uns nicht nur deinen Lebenslauf schickst, sondern auch einen Einblick in deine Motivation gibst!
Zusätzliche Nachweise einfügen:Falls du Zertifikate oder Nachweise hast, die mit Sportmanagement zu tun haben, wie beispielsweise einen Kurs in Eventmanagement oder sportbezügliche Weiterbildungen, dann füge diese unbedingt bei. Das gibt uns einen noch besseren Eindruck von deinem Engagement und deiner Qualifikation für die Stelle bei Swiss Cheer Association.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Cheer Association vorbereitet
✨Kenntnisse im Sportmanagement
Sei bereit, über deine Kenntnisse im Sportmanagement zu sprechen. Überlege dir, welche Sportarten oder Events dich besonders interessieren und wie du deine Passion in die Rolle einbringen kannst. Vielleicht hast du ja auch schon Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Teamleitung – das könnten interessante Punkte für das Gespräch sein!
✨Praktische Beispiele aus deiner Erfahrung
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, achte darauf, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen. Denk an Situationen, in denen du gute Entscheidungen getroffen oder Probleme erfolgreich gelöst hast. Das zeigt deinem Interviewer, dass du die Herausforderungen im Sportmanagement gut meistern kannst.
✨Timing und Flexibilität betonen
In einem Teilzeit-Jobs im Sportmanagement kann Flexibilität entscheidend sein. Mach im Gespräch klar, dass du anpassungsfähig bist und dich auf unterschiedliche Arbeitszeiten einstellen kannst. Das zeigt, dass du für verschiedene Aufgaben und Herausforderungen bereit bist – eine wichtige Eigenschaft in der Branche!
✨Vorbereitung auf branchenspezifische Fragen
Bereite dich auf Fragen zu aktuellen Trends im Sportmanagement vor, wie z.B. Digitalisierungsstrategien oder Nachhaltigkeitsinitiativen in der Branche. Wenn du hier mit Wissen glänzen kannst, hebt das dich von anderen Kandidaten ab und zeigt dein Engagement für das Fachgebiet.
