pWir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und einem Büro in Basel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut. /ppUnsere Vision ist eine schlanke, weitgehend automatisierte und mit KI unterstützte Organisation für die Administration unserer Firma zu schaffen. /ppstrongAufgaben /strong /ppstrongFinanzen Buchhaltung /strong /pulliErfassen, Prüfen und Verbuchen von Kreditoren (inkl. Zahlungsverkehr) /liliDebitorenmanagement inkl. Fakturierung und Mahnwesen /liliVorbereitung von Unterlagen für Treuhand für Quartals-/Jahresabschluss /liliLohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK, etc. /liliBearbeitung und Verbuchung von Spesenabrechnungen /liliUnterstützung bei Budgetierung, Reporting und KPIs /liliHR‑Administration (Mutationen, Absenzen, Stammdaten) /liliSicherstellen und Überprüfen der monatlichen Projekt-Zeitrapportierung /liliAdministratives Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden /liliPflege und Weiterentwicklung von internen Systemen für Administration und Backoffice, Verwendung von Automatiserungswerkzeugen sowie KI-Tooling /liliOrganisation und Verwaltung des Zürcher Basler Büros /liliBestellwesen (Büromaterial, IT‑Equipment, Infrastruktur) /liliPost- und Paketmanagement /liliSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags /liliKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung /liliErfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung /liliErfahrung in Automatisierung und Nutzung von KI für Administrationsprozesse von Vorteil /liliHohe Zuverlässigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise /liliKenntnisse von Bexio für Lohn, Abschlüsse, etc. von Vorteil /liliKommunikationsstark und teamorientiert /liliSicheres Deutsch (Muttersprache) und Englisch; Französisch von Vorteil /li /ulpstrongBenefits /strong /pulliEin modernes Büro im Herzen von Zürich /liliFlexible Arbeitszeitgestaltung (40–50%), teilweise remote oder vom Büro Basel aus möglich /liliViel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben /liliEin unterstützendes und wertschätzendes Team /li /ul #J-18808-Ljbffr
Backoffice & Administration (40-50%) Arbeitgeber: Swiss Digital Network GmbH
ILI.DIGITAL AG ist ein innovativer Vorreiter im Bereich der digitalen Transformation und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld, das sowohl kreative Freiräume als auch spannende Teamevents bietet. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit einem vielfältigen Team und einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre im Raum Krefeld.
Kontaktdaten:
Swiss Digital Network GmbH Recruiting-Team
