Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und einem Büro in Basel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut.
Unsere Vision ist eine schlanke, weitgehend automatisierte und mit KI unterstützte Organisation für die Administration unserer Firma zu schaffen.
Aufgaben
Finanzen & Buchhaltung
- Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Kreditoren (inkl. Zahlungsverkehr)
- Debitorenmanagement inkl. Fakturierung und Mahnwesen
- Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand für Quartals-/Jahresabschluss
- Lohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK, etc.
- Bearbeitung und Verbuchung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei Budgetierung, Reporting und KPIs
- HR‑Administration (Mutationen, Absenzen, Stammdaten)
- Sicherstellen und Überprüfen der monatlichen Projekt-Zeitrapportierung
- Administratives Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Pflege und Weiterentwicklung von internen Systemen für Administration und Backoffice, Verwendung von Automatiserungswerkzeugen sowie KI-Tooling
- Organisation und Verwaltung des Zürcher & Basler Büros
- Bestellwesen (Büromaterial, IT‑Equipment, Infrastruktur)
- Post- und Paketmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung
- Erfahrung in Automatisierung und Nutzung von KI für Administrationsprozesse von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse von Bexio für Lohn, Abschlüsse, etc. von Vorteil
- Kommunikationsstark und teamorientiert
- Sicheres Deutsch (Muttersprache) und Englisch; Französisch von Vorteil
Benefits
- Ein modernes Büro im Herzen von Zürich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40–50%), teilweise remote oder vom Büro Basel aus möglich
- Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein unterstützendes und wertschätzendes Team
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Backoffice & Administration (40-50%) in Zürich Arbeitgeber: Swiss Digital Network GmbH
ILI.DIGITAL AG ist ein innovativer Vorreiter im Bereich der digitalen Transformation und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld, das sowohl kreative Freiräume als auch spannende Teamevents bietet. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit einem vielfältigen Team und einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre im Raum Krefeld.
Kontaktdaten:
Swiss Digital Network GmbH Recruiting-Team
