Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Buchhaltung und Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes, wachsendes Unternehmen mit Büros in Zürich und Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, teamorientiert und kommunikativ.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und einem Büro in Basel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut.
Aufgaben
- Finanzen & Buchhaltung
- Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Kreditoren (inkl. Zahlungsverkehr)
- Debitorenmanagement inkl. Fakturierung und Mahnwesen
- Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand für Quartals-/Jahresabschluss
- Lohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK, etc.
- Bearbeitung und Verbuchung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei Budgetierung, Reporting und KPIs
- Administration & Office Management
- HR‑Administration (Mutationen, Absenzen, Stammdaten)
- Sicherstellen und Überprüfen der monatlichen Projekt-Zeitrapportierung
- Administratives Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Pflege und Weiterentwicklung von internen Systemen für Administration und Backoffice
- Organisation und Verwaltung des Zürcher & Basler Büros
- Bestellwesen (Büromaterial, IT‑Equipment, Infrastruktur)
- Post- und Paketmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung
- Hohe Zuverlässigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse von Bexio für Lohn, Abschlüsse, etc. von Vorteil
- Kommunikationsstark und teamorientiert
- Sicheres Deutsch (Muttersprache) und Englisch; Französisch von Vorteil
Benefits
- Ein modernes Büro im Herzen von Basel
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40–50%), teilweise remote möglich
- Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein unterstützendes und wertschätzendes Team
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Backoffice & Administration (40-50%) Arbeitgeber: Swiss Digital Network
Unser Unternehmen ist ein modernes und wachsendes Team mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld in Basel, das flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet. Wir fördern eine wertschätzende Kultur, in der jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung seiner Aufgaben beizutragen. Mit einem unterstützenden Team und zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken und Mitarbeiterrabatten sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice & Administration (40-50%) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice & Administration (40-50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Backoffice und der Administration. Konkrete Beispiele zeigen uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und motiviert bist, bei uns durchzustarten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Digital Network vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben im Backoffice und in der Administration, damit du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei Themen wie Buchhaltung oder Projektmanagement helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch HR-Administration umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
