ppWir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und einem Büro in Basel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut. /ppUnsere Vision ist eine schlanke, weitgehend automatisierte und mit KI unterstützte Organisation für die Administration unserer Firma zu schaffen. /ph3Aufgaben /h3pbFinanzen Buchhaltung /b /pulliErfassen, Prüfen und Verbuchen von Kreditoren (inkl. Zahlungsverkehr) /liliDebitorenmanagement inkl. Fakturierung und Mahnwesen /liliVorbereitung von Unterlagen für Treuhand für Quartals-/Jahresabschluss /liliLohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK, etc. /liliBearbeitung und Verbuchung von Spesenabrechnungen /liliUnterstützung bei Budgetierung, Reporting und KPIs /li /ulpbAdministration Office Management /b /pulliHR-Administration (Mutationen, Absenzen, Stammdaten) /liliSicherstellen und Überprüfen der monatlichen Projekt-Zeitrapportierung /liliAdministratives Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden /liliPflege und Weiterentwicklung von internen Systemen für Administration und Backoffice, Verwendung von Automatiserungswerkzeugen sowie KI-Tooling /liliOrganisation und Verwaltung des Zürcher Basler Büros /liliBestellwesen (Büromaterial, IT-Equipment, Infrastruktur) /liliPost- und Paketmanagement /liliSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags /li /ulh3Qualifikation /h3ulliKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung /liliErfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung /liliErfahrung in Automatisierung und Nutzung von KI für Administrationsprozesse von Vorteil /liliHohe Zuverlässigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise /liliKenntnisse von Bexio für Lohn, Abschlüsse, etc. von Vorteil /liliKommunikationsstark und teamorientiert /liliSicheres Deutsch (Muttersprache) und Englisch; Französisch von Vorteil /li /ulh3Benefits /h3pbWir bieten dir /b /pulliEin modernes Büro im Herzen von Zürich /liliFlexible Arbeitszeitgestaltung (40-50%), teilweise remote oder vom Büro Basel aus möglich /liliViel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben /liliEin unterstützendes und wertschätzendes Team /liliKostenlose Getränke /liliMitarbeiterrabatte /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
Backoffice & Administration (40-50%) Arbeitgeber: Swiss Digital Network
Die Swiss Digital Network in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bietet, teilweise remote zu arbeiten. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und Kreativität, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Mit einem Fokus auf den Einsatz von Automatisierungswerkzeugen und KI-gestützten Prozessen bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung, die sowohl herausfordernd als auch lohnend ist.
