Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Durchführung digitaler Prüfungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem motivierten und unterstützenden Team.
- Vorteile: Home Office Möglichkeit, Entwicklungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in mehreren Städten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prüfungen und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse und Teamgeist erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Teil unseres Digital Operations Teams unterstützen Sie die Organisation und Durchführung digitaler Prüfungen und tragen dazu bei, dass diese reibungslos und regelkonform ablaufen. Sie koordinieren Prüfungsprozesse, bereiten Materialien vor und arbeiten eng mit unserem Prüfungspersonal zusammen.
Das Team Digital Operations ist verantwortlich für die Vorbereitung von Prüfungsunterlagen, die Einhaltung aller Prüfungsrichtlinien (IELTS, TCF, Cambridge, Linguaskill), die Planung von Materialien sowie die Unterstützung von remote-proctored Prüfungen.
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination IELTS- und TCF-Prüfungen
- Unterstützung bei der Durchführung von anderen Computer-basierten Prüfungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller aktuellen Vorgaben, Updates und Compliance-Anforderungen
- Kommunikation mit Prüfungspersonal und internem Team
- Erstellung und Aufbereitung von regelmäßigen Reports und Dokumentationen
- Unterstützung der Teamleitung Digital Operations bei verschiedenen Projekten und Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/HF/FH oder vergleichbare Ausbildung
- Sprachen: sehr gute Englischkenntnisse (mind. CEFR Level C1), Französischkenntnisse (mind. CEFR Level B1) erforderlich, Deutsch ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Erfahrung mit TeamViewer im Unternehmensumfeld ist von Vorteil
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken
- Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Home Office Möglichkeit (bis 2 Tage pro Woche)
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätzt wird. Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Zürich, Bern und Brno (CZ). Die Stelle ist ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen und Zeugnisse) in deutscher oder englischer Sprache über jobs.ch ein. Per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Digital Exams Assistant 100% Arbeitgeber: Swiss Exams GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und Unterstützung geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während wir Ihnen gleichzeitig zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres wachsenden Unternehmens bieten. In unserem kleinen, engagierten Team in Winterthur wird Ihre Meinung geschätzt und Sie haben die Chance, aktiv zur Verbesserung unserer digitalen Prüfungsprozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Digital Exams Assistant 100% erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Swiss Exams GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Swiss Exams GmbH.
✨Direkt bewerben bei Swiss Exams GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Digital Exams Assistant 100% klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digital Exams Assistant 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Swiss Exams GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Digital Exams Assistant 100%.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Swiss Exams GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Swiss Exams GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Exams GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Swiss Exams GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Swiss Exams GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Swiss Exams GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Swiss Exams GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
