Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein Team und organisiere Prüfungen für Cambridge und Goethe.
- Unternehmen: Swiss Exams, ein autorisiertes Prüfungszentrum mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, berufliche Weiterentwicklung und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist ab dem 1. Mai 2026 verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte das Prüfungserlebnis für tausende Kandidaten und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung, fließend in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Zentrum, IELTS Testzentrum, TCF Testzentrum und offizielles Goethe-Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Winterthur suchen wir eine neue Kollegin bzw. einen neuen Kollegen: Bist du begeistert von Bildung, Koordination und Führung?
Swiss Exams sucht eine hochorganisierte und proaktive Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Exam Operations Teams als Teamleiter/in Prüfungskoordination.
Deine Aufgaben- Führung eines Teams von vier Personen.
- Verantwortung für die Vorbereitung und den Versand von Materialien für Cambridge- und Goethe-Prüfungen.
- Sicherstellung, dass alle Prüfungsunterlagen sicher und gemäss interner sowie externer Qualitätsstandards gehandhabt werden.
- Organisation der Prüfungsorte und Sicherstellung eines hohen Standards.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teamleitenden und Abteilungen zur Gewährleistung einer reibungslosen Prüfungsdurchführung.
- Idealerweise ein Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit entsprechender Berufserfahrung, HF/FH.
- Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch UND Deutsch (Niveau C1, nachweisbar) sind zwingend.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, Regeln und Prüfungsrichtlinien.
- Idealerweise Erfahrung in Teamleitung und/oder Koordination.
- Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter Druck zu koordinieren.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
- Flexible Arbeitsbedingungen.
- Eine sinnstiftende Rolle bei der Gestaltung des Prüfungserlebnisses für tausende Kandidatinnen und Kandidaten.
Die Stelle ist ab dem 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar. Bitte sende deinen Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben, Referenzen und Diplomen über diese Plattform. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Swiss Exams
Frau Simona Bogrova
COO
Staff coordinator / einsatzplanung prüfungspersonal (100%) Arbeitgeber: Swiss Exams
Swiss Exams ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld bietet, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und an sinnstiftenden Projekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einer zentralen Lage in Winterthur, die eine hohe Lebensqualität bietet, ist dies der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Leidenschaft für Bildung und Koordination in einem bedeutungsvollen Umfeld einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Staff coordinator / einsatzplanung prüfungspersonal (100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Swiss Exams. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Prüfungsstandards und die Organisation. Zeige, dass du die Werte von Swiss Exams verstehst und bereit bist, diese zu vertreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, deine Bewerbung direkt im richtigen Kontext zu platzieren und sicherzustellen, dass sie die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Staff coordinator / einsatzplanung prüfungspersonal (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu Swiss Exams passt! Erzähl uns von deiner Begeisterung für Bildung und wie deine Erfahrungen dich auf die Rolle als Teamleiter/in Prüfungskoordination vorbereiten.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Sei konkret bei deinen Erfahrungen:Erzähle uns von konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und kommunikative Fähigkeiten eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Plattform. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Exams vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über Swiss Exams und deren Prüfungsangebote. Verstehe die verschiedenen Prüfungen, die sie anbieten, und wie die Koordination abläuft. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Teamführung vor
Da die Rolle Teamleitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und organisiert hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Denk an Beispiele, bei denen du mehrere Prioritäten erfolgreich gemanagt hast.
