Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und koordiniere die Patientenversorgung in einer dynamischen Augenklinik.
- Unternehmen: Moderne Augenklinik mit einem engagierten Team und atemberaubendem Seeblick.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, leistungsbezogene Boni und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Kultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen, idealerweise im Gesundheitssektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine dynamische und wachsende Augenklinik im Herzen von Lausanne (Region Rumine) mit atemberaubendem Blick auf den See. Unsere moderne und geräumige Klinik beherbergt ein kompetentes und kollaboratives Team von Fachärzten, Optometristen und Verwaltungspersonal. Wir bieten innovative medizinische und chirurgische Behandlungen für eine große Anzahl von Patienten, die aus der gesamten Suisse Romande und international überwiesen werden. Unsere engagierte Glaukom-Forschungseinheit stärkt unser Engagement für Exzellenz. Wir arbeiten eng mit führenden Kliniken und Krankenhäusern in Lausanne zusammen, darunter die Hirslanden Clinique Bois-Cerf und die Genolier Clinique Montchoisi.
Wir suchen eine hochorganisierte, proaktive und sympathische Person zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. In dieser zentralen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Patienten, Ärzte und externe Partner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Konsultationen, chirurgischen Eingriffen und den Agenden der Ärzte.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Empfangs- und Front-Desk-Management: Begrüßen Sie Patienten und Besucher freundlich persönlich und am Telefon und hinterlassen Sie einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck.
- Administrative Koordination: Verwalten Sie Termine, chirurgische Zeitpläne und die Agenden der Ärzte und sorgen Sie für eine nahtlose Organisation.
- Vermittlung und Kommunikation: Agieren Sie als primärer Kontakt für externe Ärzte, Kliniken, Krankenhäuser, Versicherungsunternehmen und Patienten und pflegen Sie eine klare und professionelle Kommunikation.
- Prozessoptimierung: Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Systeme bei, um die Effizienz und das Patientenerlebnis zu verbessern.
- Unterstützungsaufgaben: Unterstützen Sie bei grundlegender Buchhaltung, Rechnungsstellung (Facturation) und Koordination mit Treuhändern sowie bei persönlichen Assistenzaufgaben, wenn nötig.
- Patienteninteraktion: Geben Sie den Patienten einfühlsame und klare Erklärungen und beantworten Sie ihre Anfragen mit Sorgfalt und Professionalität.
Ihr Profil:
- Erfahrung: Mindestens 3–5 Jahre in Management-, Executive-Assistenz-, Sekretariatsrollen oder ähnlichen administrativen Positionen.
- Wünschenswerte Fähigkeiten: Erfahrung in grundlegender Buchhaltung, Rechnungsstellung oder Kontakt mit Treuhändern; Vertrautheit mit der Verwaltung klinischer Forschungsdaten (Excel); frühere Erfahrung im Gesundheitssektor wünschenswert.
- Sprachen: Fließend/native Französisch ist unerlässlich. Zusätzliche Sprachen (insbesondere Englisch) sind ein großer Vorteil.
Persönliche Qualitäten:
- Fähigkeit, in herausfordernden Situationen ruhig, positiv und lösungsorientiert zu bleiben.
- Starker Teamplayer mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Initiativen zu leiten.
- Diskretion, Integrität und ein Engagement für Vertraulichkeit.
Was wir bieten:
- Ein modernes, geräumiges und helles Arbeitsumfeld mit atemberaubendem Blick auf den See.
- Eine dynamische, unterstützende und kollaborative Unternehmenskultur, die persönliches und berufliches Wachstum fördert.
- 5 Wochen Jahresurlaub und Leistungsprämien.
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf, in dem Sie Ihre Stärken für diese vielseitige Rolle hervorheben. Schließen Sie sich einem Team an, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Stärken täglich einen Unterschied machen.
Medical secretary/patient care coordinator Arbeitgeber: Swiss Eye Centre d'Ophtalmologie et du Glaucome
Unsere dynamische und wachsende Augenklinik im Herzen von Lausanne bietet nicht nur atemberaubende Seeblicke, sondern auch ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir fördern eine kollaborative Unternehmenskultur, die persönliches und berufliches Wachstum ermöglicht, und bieten attraktive Vorteile wie 5 Wochen Jahresurlaub sowie Leistungsboni. Werden Sie Teil eines kompetenten Teams, das sich der Exzellenz in der Patientenversorgung und innovativen medizinischen Behandlungen verschrieben hat.
Kontaktdaten:
Swiss Eye Centre d'Ophtalmologie et du Glaucome Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medical secretary/patient care coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Klinik oder nimm an Veranstaltungen teil, um das Team kennenzulernen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Begeisterung für die Position zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Klinik sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical secretary/patient care coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei persönlich und authentisch:Wenn du dein Bewerbungsschreiben verfasst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns kommen möchtest.
Betone deine Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen hervor. Wenn du bereits im Gesundheitswesen gearbeitet hast oder Erfahrung in der Verwaltung hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Strukturiere deine Unterlagen klar:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Eye Centre d'Ophtalmologie et du Glaucome vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Klinik und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des medizinischen Sekretärs und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Kontakt für Patienten und Partner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst – das ist in einer dynamischen Klinik entscheidend.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen zu erfahren.
