Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und koordiniere die Patientenversorgung in einer dynamischen Klinik.
- Unternehmen: Moderne Augenklinik mit atemberaubendem Blick auf den Genfersee.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, leistungsbezogene Boni und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Patienten und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen, Französisch fließend.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dynamic und expandierende Augenklinik. Im Herzen von Lausanne (Region Rumine) gelegen, bietet unsere moderne und geräumige Klinik atemberaubende Seeblicke und ist Heimat eines kompetenten und kollaborativen Teams von Fachärzten, Optometristen und Verwaltungspersonal. Wir bieten innovative medizinische und chirurgische Behandlungen für eine große Anzahl von Patienten, die aus der gesamten Suisse Romande und international überwiesen werden. Unsere engagierte Glaukom-Forschungseinheit stärkt unser Engagement für Exzellenz. Wir arbeiten eng mit führenden Kliniken und Krankenhäusern in Lausanne zusammen, darunter die Hirslanden Clinique Bois-Cerf und die Genolier Clinique Montchoisi.
Wir suchen eine hochorganisierte, proaktive und sympathische Person zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. In dieser zentralen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Patienten, Ärzte und externe Partner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Konsultationen, chirurgischen Eingriffen und den Agenden der Ärzte. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, effektiv zu kommunizieren und auch unter Druck gelassen zu bleiben, wird entscheidend sein, um unser schnelles Umfeld zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten:- Empfangs- und Front-Desk-Management: Begrüßen Sie Patienten und Besucher freundlich persönlich und am Telefon und hinterlassen Sie einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck.
- Administrative Koordination: Verwalten Sie Termine, chirurgische Zeitpläne und die Agenden der Ärzte und sorgen Sie für eine nahtlose Organisation.
- Vermittlung und Kommunikation: Agieren Sie als primärer Kontakt für externe Ärzte, Kliniken, Krankenhäuser, Versicherungsunternehmen und Patienten und pflegen Sie eine klare und professionelle Kommunikation.
- Prozessoptimierung: Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Systeme bei, um die Effizienz und das Patientenerlebnis zu verbessern.
- Unterstützungsaufgaben: Unterstützen Sie bei grundlegender Buchhaltung, Rechnungsstellung (Facturation) und Koordination mit Treuhändern sowie bei persönlichen Assistenzaufgaben, wenn nötig.
- Patienteninteraktion: Geben Sie den Patienten einfühlsame und klare Erklärungen und beantworten Sie ihre Anfragen mit Sorgfalt und Professionalität.
- Erfahrung: Mindestens 3-5 Jahre in Management-, Executive-Assistenz-, Sekretariatsrollen oder ähnlichen administrativen Positionen.
- Wünschenswerte Fähigkeiten: Erfahrung in grundlegender Buchhaltung, Rechnungsstellung oder Kontakt mit Treuhändern. Vertrautheit mit der Verwaltung klinischer Forschungsdaten (Excel). Vorherige Erfahrung im Gesundheitssektor wünschenswert.
- Sprachen: Fließend/native Französisch ist unerlässlich. Zusätzliche Sprachen (insbesondere Englisch) sind ein großer Vorteil.
- Fähigkeit, in herausfordernden Situationen ruhig, positiv und lösungsorientiert zu bleiben.
- Starker Teamplayer mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Initiativen zu leiten.
- Diskretion, Integrität und ein Engagement für Vertraulichkeit.
- Ein modernes, geräumiges und helles Arbeitsumfeld mit atemberaubendem Seeblick.
- Eine dynamische, unterstützende und kollaborative Unternehmenskultur, die persönliches und berufliches Wachstum fördert.
- 5 Wochen Jahresurlaub und Leistungsprämien.
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf, in dem Sie Ihre Stärken für diese vielseitige Rolle hervorheben.
Werden Sie Teil eines Teams, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Stärken täglich einen Unterschied machen.
Medical secretary/patient care coordinator Arbeitgeber: Swiss Eye Centre d'Ophtalmologie et du Glaucome
Unsere moderne und großzügige Augenklinik im Herzen von Lausanne bietet nicht nur atemberaubende Seeblicke, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir fördern persönliches und berufliches Wachstum in einem engagierten Team von Fachärzten und Verwaltungspersonal, das sich der Exzellenz in der Patientenversorgung verschrieben hat. Mit 5 Wochen Jahresurlaub und leistungsbezogenen Boni sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine erfüllende und lohnende Karriere zu bieten.
Kontaktdaten:
Swiss Eye Centre d'Ophtalmologie et du Glaucome Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medical secretary/patient care coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als medizinische Sekretärin oder Patientenkoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Klinik oder zur Rolle – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung so zu gestalten, dass sie deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervorhebt – genau das, was wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical secretary/patient care coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Motivationsschreiben ist wichtig!:Nimm dir Zeit für dein Motivationsschreiben. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an unserer Klinik begeistert. Das gibt uns einen Einblick in deine Motivation und Leidenschaft.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Ob es um die Verwaltung von Terminen oder den Umgang mit Patienten geht – zeig uns, dass du die richtige Person für diesen Job bist!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Eye Centre d'Ophtalmologie et du Glaucome vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Klinik und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des medizinischen Sekretärs und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Kontakt für Patienten und Partner bist, übe, wie du freundlich und professionell kommunizierst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zum Multitasking betreffen. Du könntest gebeten werden, eine Situation zu beschreiben, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Gib Beispiele, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und wie du dabei Initiative ergriffen hast.
