Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir l'administration et la coordination au sein du secrétariat d'État.
- Unternehmen: Secrétariat d'État à la politique de sécurité, engagé pour le bien-être de la population.
- Vorteile: Travail flexible, diversité, et soutien à la santé physique et mentale.
- Weitere Informationen: Opportunités de carrière dans un environnement dynamique et respectueux.
- Warum dieser Job: Relevez des défis passionnants en politique de sécurité et faites une différence.
- Qualifikationen: Formation commerciale et expérience en assistance administrative requises.
Berne, Suisse (et travail à domicile) | 80-80%
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Soutenir et représenter l’assistante du secrétaire d’État pour toute question liée à l’administration, à l’organisation et à la coordination.
- Appuyer la division Pilotage et développement dans ses missions organisationnelles, administratives et transversales.
- Assurer la gestion des déplacements et des réunions (nationales et internationales), y compris leur préparation et leur suivi, et la rédaction des procès-verbaux.
- Rédiger, traiter et coordonner la correspondance, les présentations, les rapports, les dossiers et les bases décisionnelles en allemand, français et anglais.
- Organiser des réunions et des manifestations.
Ce qui vous rend unique :
- Formation commerciale ou qualification comparable avec plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant/e au niveau de la division ou de la direction.
- Sens de l’organisation, méthode de travail autonome, structurée et prévoyante.
- Endurance, souplesse, loyauté, discrétion, capacité à gérer des informations sensibles.
- Aisance dans la rédaction et la communication orale, entregent.
- Très bonnes connaissances actives dans une deuxième officielle et en anglais.
En quelques mots : Le Secrétariat d’État à la politique de sécurité (SEPOS) est le centre de compétences du Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports (DDPS) dans les affaires relatives à la politique de sécurité et à la sécurité de l’information.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Relever les nouveaux défis de la politique de sécurité !
Informations complémentaires : Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à Monika Baldinger, responsable RH au SEPOS.
Questions sur le poste : Roger Michlig, Chef de l'unité Pilotage et Développement.
Questions sur la postulation : Kerstin Rohner, Conseillère RH.
Assistant/e au sein du secrétariat de direction du secrétaire d'État à la politique de sécurité et d Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Le Secrétariat d'État à la politique de sécurité (SEPOS) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Berne, en Suisse. Avec un engagement fort envers la diversité et l'égalité des chances, nous favorisons le développement professionnel de nos collaborateurs tout en veillant à leur bien-être physique et mental. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer activement à la sécurité de la Suisse tout en bénéficiant d'une culture de travail collaborative et respectueuse.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
