Auf einen Blick
- Aufgaben: Assiste les juristes dans les tâches administratives et gère la correspondance.
- Unternehmen: Travaille au sein d'une équipe agile dans un environnement dynamique à Berne.
- Vorteile: Engagement pour le bien-être, diversité et santé au travail.
- Weitere Informationen: Poste à 80-80% avec des opportunités de croissance dans un cadre collaboratif.
- Warum dieser Job: Contribue à un modèle suisse tout en développant tes compétences professionnelles.
- Qualifikationen: Formation commerciale et maîtrise de deux langues officielles requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Responsabilités
- Assister les juristes dans toutes les tâches administratives
- Traiter le courrier entrant et sortant conformément aux processus d'affaires ; gérer les dossiers électroniques et physiques ainsi que le contrôle des affaires
- Recueillir, classer, paginer et numériser les documents
- Rédiger la correspondance et les décisions simples en allemand et en français
- Planifier et organiser des réunions, des conférences et des voyages
- Fournir des renseignements par téléphone et gérer la boîte de réception impersonnelle du service juridique
Compétences / Qualifications
- Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience
- Très bonnes connaissances de la suite MS Office
- Fiabilité, sens des responsabilités, de la communication et de l'organisation, efficacité
- Bonne connaissance de deux langues officielles
Emplacement et heures
Berne, Suisse | 80-80%
Avantages
- Travailler pour la Suisse – nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.
- La diversité au quotidien – nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail – nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Vous veillez au bon déroulement des affaires administratives au sein de la petite équipe agile qui compose notre secrétariat. Votre lieu de travail se situe à proximité de la gare de Berne.
Assistant/e au sein du Service juridique du DFF 1 Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber im Herzen von Bern bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln. Arbeiten Sie mit uns an der Schnittstelle von Recht und Verwaltung und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Schweizer Modells bei.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e au sein du Service juridique du DFF 1 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DFF über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im juristischen Service und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e au sein du Service juridique du DFF 1 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Jobs vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, einfache Korrespondenz oder Entscheidungen in beiden Sprachen zu formulieren, um dein Sprachgefühl zu demonstrieren.
✨Organisationsfähigkeiten zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du Meetings geplant oder Dokumente effizient verwaltet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Job sind immer gut!
