Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: CLA-Monteceneri, ein innovativer Arbeitgeber in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsberatung und ein diverses Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Lieu: Monteceneri (TI). Temps de travail: 60-60%.
Responsabilités
- Fournir son appui dans toutes les questions administratives et de gestion (planification des échéances, correspondance, réunions, entretiens, voyages de service, archivage, etc.) en faveur du directeur / de la direction du CLA‑M.
- Participer à des réunions et à des meetings en qualité de soutien administratif, logistique et de gestion, et rédiger les procès‑verbaux en italien et en allemand.
- Rédiger et traiter la correspondance, les rapports, les prises de position, les présentations, les concepts et les instructions.
- Garantir en permanence l’assistance à la clientèle pour le directeur / la direction du CLA‑M.
- Peut assumer des tâches supplémentaires selon les besoins du service, sur mandat du directeur ou du chef d’état‑major.
Qualifications
- Brevet fédéral d’assistant‑de direction avec au moins trois ans d’expérience pertinente pour la fonction.
- Très bonnes capacités d’organisation et bonnes compétences de coordination; capacité à raisonner de manière interdisciplinaire dans le contexte général sans perdre de vue le détail.
- Excellentes compétences en communication, discrétion, loyauté, fiabilité et capacité à travailler avec précision même sous pression.
- Compétences sociales et personnelles élevées; une grande flexibilité est exigée.
- Excellente maîtrise des principaux outils Microsoft Office (y compris M365); des connaissances de l’organisation de l’Armée ainsi que des notions en gestion des processus / de la qualité constituent un atout.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles; très bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle, des connaissances d’une troisième langue officielle sont un atout.
Avantages
- Travailler pour la Suisse: engagement pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.
- La diversité au quotidien: égalité des chances pour déployer ses compétences et exprimer différents points de vue.
- Santé au travail: assistance et conseil sur les questions liées à la santé physique ou psychique.
Assistant/-e de la direction du CLA-Monteceneri Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Travailler au CLA-Monteceneri, c'est rejoindre une organisation qui valorise l'engagement envers le modèle suisse et le bien-être de la population. Avec un environnement de travail diversifié et inclusif, vous bénéficierez d'opportunités de développement personnel et professionnel tout en contribuant à des projets significatifs. De plus, notre culture d'entreprise met l'accent sur la santé au travail, offrant un soutien constant pour votre bien-être physique et mental.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/-e de la direction du CLA-Monteceneri erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denke daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/-e de la direction du CLA-Monteceneri mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Stelle sowohl in Italienisch als auch in Deutsch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die in der Verwaltung und im Management relevant sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten demonstrieren. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du bei der Planung von Meetings und Reisen geholfen hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Unterstreiche deine Flexibilität und Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die sich schnell an neue Herausforderungen anpassen können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Eigenschaften bereits unter Beweis gestellt hast.
