Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le secrétariat et coordonner les rendez-vous au sein d'une équipe dynamique.
- Unternehmen: Travaillez pour le Département fédéral des affaires étrangères en Suisse.
- Vorteile: Égalité des chances, santé au travail et environnement de travail inclusif.
- Weitere Informationen: Opportunités de croissance professionnelle dans un environnement stimulant.
- Warum dieser Job: Contribuez à la politique extérieure suisse et développez vos compétences dans un cadre international.
- Qualifikationen: Formation commerciale, expérience en assistance de direction et maîtrise de plusieurs langues.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Berne, Suisse | 70-70%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Gérer de manière autonome le secrétariat du chef de la section Coordination UE, coordonner les rendez‑vous et accueillir les visiteurs.
- Compiler des dossiers pour les réunions au niveau de la présidence de la Confédération, du chef du DFAE, du secrétaire d’État et pour la division.
- Organiser les voyages de service, les événements et les rencontres et en établir les décomptes de frais.
- Assurer la gestion électronique des créanciers dans SAP et contribuer au suivi budgétaire de la division.
- Exécuter de manière autonome les processus de gestion des affaires (Acta Nova) de la division, notamment les consultations des offices.
- Assurer la suppléance de l’assistant/e du secrétaire d’État adjoint et chef de la division Europe.
- Prêter main‑forte au pool d’assistants et d’assistantes de la division.
- Rédiger de la correspondance.
- Assurer le suivi des affaires du Conseil fédéral au sein de la division.
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale ou équivalente.
- Plusieurs années d’expérience professionnelle à des postes d’assistance de direction, idéalement dans un environnement international ou dans l’administration fédérale.
- Très bonne maîtrise de deux langues officielles et bon niveau d’anglais ; idéalement, connaissances de base de la troisième langue officielle.
- Rigueur et précision dans le travail.
- Savoir‑vivre, goût du relationnel et esprit d’équipe.
- Flexibilité, résistance au stress et sens aigu du service.
- Intégrité, fiabilité et loyauté.
En quelques mots
Rejoignez une équipe dynamique au sein d’un environnement marqué par les enjeux de politique européenne.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse : nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.
- La diversité au quotidien : nous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs. Le Secrétariat d’État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l’Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.
Informations complémentaires
Délai de postulation :
Questions sur le poste : Franziska Ruchti, Cheffe État-major
Assistant/e, division Europe, Berne Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber im Herzen von Bern bietet der Departement fédéral des affaires étrangères (DFAE) eine dynamische Arbeitsumgebung, die sich durch Engagement für die Schweizer Werte und die Förderung der Vielfalt auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem starken Fokus auf Gesundheit am Arbeitsplatz sowie von zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Kontext, was diese Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e, division Europe, Berne erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Abteilung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Organisation über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der europäischen Politik und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Abteilung konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e, division Europe, Berne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Struktur und die aktuellen Themen des DFAE. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Ziele der Abteilung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation oder im Stressmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle eine sehr gute Beherrschung von zwei offiziellen Sprachen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Übe vorher, um flüssig und selbstbewusst zu sprechen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf die Bedürfnisse deiner Kollegen einzugehen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
