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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le secrétariat, organiser des réunions et rédiger des documents importants.
- Arbeitgeber: SEPOS, engagé pour le bien-être de la population suisse.
- Mitarbeitervorteile: Égalité des chances, soutien à la santé et environnement de travail diversifié.
- Andere Informationen: Poste clé avec autonomie dans un cadre exigeant.
- Warum dieser Job: Contribuez à des processus décisionnels clés dans un environnement politique dynamique.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation commerciale et expérience en gestion, compétences en communication requises.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Berne, Suisse (et travail à domicile) | 80-100%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Gérer le secrétariat de direction dans son ensemble, y compris les questions administratives et organisationnelles.
- Assurer la gestion stratégique et organisationnelle des rendez-vous, des déplacements et des réunions (nationales et internationales), y compris leur préparation et leur suivi, et la rédaction des procès-verbaux.
- Assurer l'interface entre la direction, le département, les missions diplomatiques, les organes politiques, les services internes et les groupes d'intérêt nationaux et internationaux.
- Rédiger, traiter et coordonner la correspondance, élaborer des dossiers, des présentations, des rapports et des bases de décision (D/F/E).
- Organiser et coordonner des événements, des délégations et des dossiers confidentiels dans le respect des procédures politiques et institutionnelles.
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale ou qualification comparable avec plusieurs années d'expérience au niveau de la direction.
- Sens aigu de l'organisation, méthode de travail autonome, structurée et prévoyante.
- Endurance, souplesse, loyauté, discrétion (informations sensibles).
- Aisance dans la rédaction et la communication orale, entregent.
- Très bonnes connaissances actives dans une deuxième langue officielle et en anglais.
En quelques mots
Vous gardez la vue d'ensemble et vos collègues peuvent compter sur vous. À ce poste clé, vous assistez le directeur en faisant preuve d'anticipation et d'autonomie et vous veillez au bon déroulement, efficace et professionnel, des processus de direction. En tant que secrétaire unique, vous assurez l'interface entre les services internes, les instances politiques et les partenaires nationaux et internationaux. Ce poste à responsabilité vous laisse une marge de manœuvre dans un environnement politique exigeant.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Informations complémentaires
Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à Monika Baldinger, responsable RH au SEPOS.
Questions sur le poste
Markus A. Mäder, Secrétaire d'État.
Questions sur la postulation
Kerstin Rohner, Ressources humaines.
Assistant/e du secrétaire d'État à la politique de sécurité SEPOS Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant/e du secrétaire d'État à la politique de sécurité SEPOS
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in des Staatssekretärs interessierst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im politischen Bereich arbeiten oder Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Sicherheitsbereich und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen der SEPOS konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, alle Informationen und Anforderungen im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant/e du secrétaire d'État à la politique de sécurité SEPOS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Punkte aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und motiviert bist, bei uns zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Verstehe die Rolle des Sekretariats in der Sicherheits- und Politikgestaltung, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings und Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und prägnante Antworten zu geben, und sei bereit, in einer zweiten Sprache zu kommunizieren.
✨Flexibilität und Loyalität zeigen
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Loyalität gegenüber der Organisation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in stressigen Situationen ruhig und loyal geblieben bist.