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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen und geschäftsrelevanten Belangen.
- Arbeitgeber: Armeelogistikcenter Monteceneri – ein Ort für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz mit und bringe deine Perspektiven ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/-in und relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Monteceneri (TI) | 60-60%
Diesen Beitrag kannst du leisten:
- Die Geschäftsleitung der Armeelogistikcenters Monteceneri (ALC‑M) in sämtlichen administrativen und geschäftsrelevanten Belangen (Terminplanung, Korrespondenz, Sitzungen, Meetings, Gespräche, Dienstreisen, Ablage usw.) unterstützen.
- An Sitzungen und Meetings als administrative, logistische und organisatorische UnterstĂĽtzung teilnehmen und Protokolle in italienischer und deutscher Sprache verfassen.
- Korrespondenzen, Berichte, Stellungnahmen, Präsentationen, Konzepte und Weisungen verfassen und überarbeiten.
- Laufend die Kundenbetreuung für die Geschäftsleitung des ALC‑M gewährleisten.
- Gemäss den dienstlichen Erfordernissen auf Auftrag des Chefs oder des Stabchefs weitere Aufgaben übernehmen.
Das macht dich einzigartig:
- Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/-in mit mindestens drei Jahren relevanter Berufserfahrung.
- Sehr gute organisatorische Kompetenzen und gute Koordinationsfähigkeit; Fähigkeit, interdisziplinär im Gesamtkontext zu denken, ohne den Blick für das Detail zu verlieren.
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten.
- Hohe Sozial- und Persönlichkeitskompetenz; hohe Flexibilität wird vorausgesetzt.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen (einschliesslich M365); Kenntnisse der Armeeorganisation sowie Grundkenntnisse im Prozess‑ und Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
- Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten; sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Assistent/-in der Centerleitung ALC Monteceneri Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in der Centerleitung ALC Monteceneri
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam an deinem Erfolg arbeiten!
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal führt der Weg über eine andere Position oder Abteilung zu deinem Traumjob. Sei bereit, neue Herausforderungen anzunehmen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in der Centerleitung ALC Monteceneri
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Sprich unsere Sprache!: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Italienisch erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse direkt in deiner Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl in Deutsch als auch in Italienisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
✨Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich unter Druck gearbeitet hast oder komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!