Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Staatssekretär bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Koordination.
- Unternehmen: Bundesamt für Sicherheitspolitik – ein Ort für strategische Themen und internationale Kontakte.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheitspolitik der Schweiz aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Bern, Schweiz (und Homeoffice), 80-80%.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Staatssekretärs in allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Angelegenheiten und Vertretung nach Bedarf.
- Unterstützung der Abteilung Steuerung und Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und abteilungsübergreifenden Aufgaben.
- Management von Reise- und Besprechungslogistik (national & international), einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
- Entwurf, Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten, Dossiers und Entscheidungsdokumenten in Deutsch, Französisch und Englisch.
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Proaktive, effiziente und professionelle Unterstützung der Prozesse auf Direktionsebene.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in einer Assistenzrolle auf Abteilungs- oder Direktionsebene.
- Starkes Organisationstalent, unabhängiger, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil.
- Vertrauenswürdige, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Diskretion, Loyalität und ruhigem Umgang mit sensiblen Informationen.
- Stilgerechte mündliche und schriftliche Kommunikation sowie gepflegte Umgangsformen.
- Sehr gute aktive Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache und in Englisch.
Vorteile
- Arbeiten für die Schweiz – Engagement für das Erfolgsmodell der Schweiz und das Wohl der Bevölkerung.
- Diversität leben – Chancengleichheit zur Entwicklung von Kompetenzen und zur Einbringung vielfältiger Perspektiven.
- Gesundheit am Arbeitsplatz – Unterstützung und Beratung in physischer und psychischer Gesundheit.
Über die Rolle
Sie behalten den Überblick, wenn andere auf Sie zählen. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Assistentin des Staatssekretärs vorausschauend, effizient und unterstützen die Abläufe auf Direktionsebene professionell. Dank Ihrer Flexibilität fühlen Sie sich als Dienstleister/in in den verschiedenen Rollen pudelwohl. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe im sicherheitspolitischen Umfeld des Bundes – nahe an strategischen Themen, politischen Schnittstellen und internationalen Kontakten.
Über die Organisation
Das Schweizer Sekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) ist das Kompetenzzentrum des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) für Sicherheitspolitik und Informationssicherheit. Es gestaltet die Sicherheitspolitik der Bundesregierung und sorgt für deren Kohärenz. SEPOS verfolgt vier Schwerpunktbereiche: es antizipiert sicherheitspolitische Veränderungen, leitet strategische Handlungsoptionen ab, stimmt sicherheitspolitische Instrumente ab und koordiniert nationale und internationale Zusammenarbeit. Informationssicherheit ist eine Voraussetzung für diese Aktivitäten.
Neue sicherheitspolitische Herausforderungen anpacken!
Assistent/in im Direktionssekretariat des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS und Abteilung Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Die Schweizerische Sekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Chancengleichheit gefördert werden. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheitspolitik der Schweiz beizutragen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, Unterstützung in der physischen und psychischen Gesundheit sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre individuellen Stärken fördert.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in im Direktionssekretariat des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS und Abteilung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swiss Federal Administration
Wenn du auf der Website von Swiss Federal Administration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in im Direktionssekretariat des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS und Abteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swiss Federal Administration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
