Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci il segretariato del capo del Coordinamento UE e organizza eventi e viaggi.
- Unternehmen: Amministrazione federale svizzera con un ambiente di lavoro internazionale.
- Vorteile: Lavoro flessibile, supporto alla salute e opportunità di crescita professionale.
- Weitere Informationen: Ambiente stimolante con focus sulla diversità e pari opportunità.
- Warum dieser Job: Fai la differenza nella gestione degli affari europei e collabora in un team dinamico.
- Qualifikationen: Diploma commerciale e esperienza nell'assistenza personale, preferibilmente in contesti internazionali.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Responsabilità
- Gestire autonomamente il segretariato del capo del Coordinamento UE, incluse la programmazione degli appuntamenti e l’assistenza agli ospiti.
- Redigere documenti rilevanti per incontri e sedute della presidenza della Confederazione, del capo del DFAE, del segretario di Stato e della Divisione.
- Organizzare viaggi di servizio, eventi e incontri e preparare i relativi conteggi.
- Curare il workflow dei creditori in SAP e contribuire alla gestione del budget della Divisione.
- Svolgere in modo autonomo i processi di gestione degli affari (Acta Nova) della Divisione, comprese le consultazioni degli uffici.
- In caso di assenza, sostituire l’assistente del segretario di Stato supplente e capo della Divisione Europa.
- Collaborare nel pool di assistenza della Divisione.
- Redigere la corrispondenza.
- Fornire assistenza all’interno della Divisione nell’ambito degli affari del Consiglio federale.
Requisiti
- Diploma commerciale o equivalente.
- Esperienza professionale pluriennale nel campo dell’assistenza personale e/o a livello di direzione, preferibilmente in un ambiente internazionale e/o nell’Amministrazione federale.
- Ottime conoscenze di due lingue ufficiali e buone conoscenze dell’inglese, con conoscenze di base della terza lingua ufficiale costituiscono titolo preferenziale.
- Moro di lavorare accurato e preciso.
- Buone maniere, facilità nei contatti e spirito di squadra.
- Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione con un elevato orientamento al servizio.
- Onestà, affidabilità e lealtà.
Location & Working Conditions
Berna, Svizzera | 70-70 %
Benefits
Lavorare per la Svizzera ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. Vivere la diversità: la concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. In forma sul posto di lavoro: forniamo supporto e consulenza sulla tematica della salute fisica e mentale.
Assistente, Divisione Europa, Berna Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber in Bern bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, umfangreichen Gesundheitsangeboten und der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, Integrität und einen hohen Serviceorientierung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistente, Divisione Europa, Berna erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei eingeladen, dich auf unserer Website zu bewerben! Das gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen und deine Bewerbung direkt zu sehen. Zeig uns, was du drauf hast!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Division Europa und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem internationalen Umfeld sind Teamarbeit und Flexibilität wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistente, Divisione Europa, Berna mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Sei authentisch und verwende eine Sprache, die zu dir passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Aufgaben der Division Europa. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen oder der Erstellung von Dokumenten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Sprachkenntnisse wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit den geforderten Sprachen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze in der dritten Sprache einbringen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und das Team unterstützt hast.
