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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Leitung der Kanzlei in administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsgericht mit einem Engagement fĂĽr die Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Chancen, Gesundheitsunterstützung und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweizer Justiz und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im juristischen Umfeld.
St-Gall, Suisse | 80-100%
Responsabilités
- Soutenir la direction de la chancellerie dans les domaines administratifs, organisationnels et juridiques, et assumer des tâches de suppléance.
- Assurer la gestion administrative des procédures (suivi des délais, traitement du courrier et des e-mails, coordination des audiences et des séances).
- Examiner et analyser les recours entrants (compétence, connexité), et demander les dossiers auprès d’instances internes et externes.
- Rédiger et préparer des projets (décisions, ordonnances, correspondance), et participer aux publications.
- Être la personne de contact pour les juges et les greffiers/-ères, et contribuer à l’optimisation des processus, aux projets ainsi qu’à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Profil recherché / Qualifications
- Formation commerciale achevée (CFC, école de commerce ou maturité professionnelle), idéalement complétée par une formation continue dans le domaine de la conduite.
- Plusieurs années d’expérience au sein d’un greffe de tribunal ou dans un environnement juridico-administratif comparable.
- Sens aigu de l’organisation, grande autonomie et sens des responsabilités.
- Excellentes aptitudes en communication, capacité à s’imposer et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
- Très bonne maîtrise d’une langue officielle (langue maternelle ou niveau équivalent) ainsi que de bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle ; très bonne maîtrise des outils MS Office.
En quelques mots
Grâce à votre souci de la qualité et votre mode de travail soigné, vous assurez un travail administratif impeccable au sein de la chancellerie de la Cour IV du Tribunal administratif fédéral.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse – Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien – Nous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail – Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Informations complémentaires
Veuillez noter qu'en cas de candidatures multiples de votre part, un échange de données entre les personnes impliquées dans les différents processus de recrutement au sein du Tribunal administratif fédéral pourrait avoir lieu. Vos données seront traitées conformément aux dispositions légales en matière de protection des données, que vous acceptez en approuvant la présente déclaration de confidentialité.
Questions
Simone Wagner, Leiterin Abteilungskanzlei IV, Sine Diagne, Leiterin Human Resources.
Chef/-fe adjoint-e de la chancellerie Cour IV Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef/-fe adjoint-e de la chancellerie Cour IV
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der SchlĂĽssel, um die richtigen Kontakte zu knĂĽpfen und vielleicht sogar Insider-Infos ĂĽber offene Stellen zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Chancellerie und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt dein Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef/-fe adjoint-e de la chancellerie Cour IV
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Chancellerie und ihre Aufgaben genau an. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar: Wenn du deine Unterlagen schreibst, achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir schätzen eine direkte Kommunikation!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im juristischen oder administrativen Bereich. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung ĂĽber unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen richtig erhalten und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Mach dich mit der Chancellerie vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Chancellerie Cour IV. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Juristerei
Da die Stelle juristische Kenntnisse erfordert, solltest du dich mit den relevanten Begriffen und Prozessen vertraut machen. Zeige, dass du die Terminologie beherrschst und in der Lage bist, dich in einem juristischen Umfeld sicher zu bewegen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und die Kultur der Chancellerie zu erfahren.