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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite zwei Teams und koordiniere Finanzrichtlinien für das EDA.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Finanzen EDA mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Unterstützung für Gesundheit.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzlandschaft der Schweiz und unterstütze Auslandvertretungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung von Vorteil.
Standort und Arbeitszeiten: Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%
Was Sie beitragen werden:
- Leiten von zwei Teams: Support und Reisespesen
- Koordinieren, Erstellen und Aktualisieren von Weisungen, Richtlinien und Arbeitsinstrumenten in der Zuständigkeit von Finanzen EDA
- Bearbeitung von an Finanzen EDA gerichteten Anfragen zum Thema bundesrechtliche Grundlagen im Finanzbereich sowie EDA-internen Weisungen und Richtlinien
- Unterstützung und Beratung von Auslandvertretungen bei der Rechnungsführung/-legung
- Sicherstellung und Verbesserung der Datenqualität im Buchhaltungssystem der Auslandvertretungen
- Referent/in bei Ausbildungsveranstaltungen im Finanzbereich
- Redigieren von Informationsschreiben und Intranetmitteilungen von Finanzen EDA
Was Sie einzigartig macht:
- EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung/Betriebswirtschaft
- Führungserfahrung von Vorteil, z. B. als Betriebsleiter/in / CFPA
- Ausgeprägte Kommunikations‑, Kritik‑ und Konfliktfähigkeit
- Starke Dienstleistungsorientierung
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und Englisch
- Kenntnisse der Aufgaben der Auslandvertretungen und Erfahrung mit deren Buchhaltungssystem Vision+ von Vorteil
Hauptverantwortlichkeiten:
Mit Ihren ausgewiesenen Fachkenntnissen im Finanzbereich und Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum positiven Image von Finanzen EDA.
Vorteile:
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Kontakt: Fragen zur Stelle: Andrea Gaggioli
Chef/in Support und Weisungen Finanzen EDA Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef/in Support und Weisungen Finanzen EDA
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Finanzen EDA sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Finanzbereich und über die spezifischen Herausforderungen, die Finanzen EDA betreffen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für den Job. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, dass dein Profil vollständig ist und alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef/in Support und Weisungen Finanzen EDA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Chef/in Support und Weisungen Finanzen EDA interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Bullet Points sind hier dein bester Freund!
Beziehe dich auf die Jobbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Dienstleistungsorientierung zeigen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Sprich die Sprache
Da gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Englisch gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in deinem Bereich relevant sind, um sicherer aufzutreten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen im Finanzbereich sind immer gut.