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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite eine Abteilung und entwickle digitale Prozesse im Bereich Verträge, Beschaffungen und Compliance.
- Arbeitgeber: Generalsekretariat EDA in Zollikofen, Schweiz mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Arbeitsumgebung, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden.
- Andere Informationen: Führungskompetenz und Flexibilität sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Rechtswissenschaften und Erfahrung in Compliance sowie sehr gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%
Responsibilities
- Zur Erreichung der Ziele des Generalsekretariats EDA beitragen
- Eine Abteilung mit drei Sektionen führen
- Die Bearbeitung von Fällen von Unregelmäßigkeiten in Verbindung mit den Aktivitäten des Departements verantworten
- Die Organisationseinheiten des EDA in den Bereichen Verträge, Beschaffungen und Compliance beraten sowie Sensibilisierung- und Ausbildungskurse in diesen drei Bereichen durchführen
- Ein Reporting zu den Auftragsvergaben und Ausschreibungen sowie ein Cockpit zu den Unregelmäßigkeiten erstellen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der relevanten Arbeitsprozesse im Departement vorantreiben
Qualifications
- Master in Rechtswissenschaften
- Erwiesene Führungsstärke, rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, ausgeprägte Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Affinität für Digitalisierungsfragen
- Kenntnisse in den Bereichen Verträge, Beschaffungen und Verwaltungsrecht
- Erfahrung im Bereich Compliance erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen
Job Summary
Als Chefin oder Chef der Abteilung Verträge, Beschaffungen, Compliance sind Sie für die operative und strategische Führung der Abteilung verantwortlich. Als Chefin oder Chef des Compliance Office EDA sind Sie außerdem für die Entgegennahme und Bearbeitung der von Mitarbeitenden des EDA, Partnern oder Dritten gemeldeten Fälle von Verstössen und Unregelmäßigkeiten zuständig. Sie sind für die Weiterentwicklung der Abteilung im Bereich der Digitalisierung verantwortlich.
Benefits
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Chef/in Verträge, Beschaffungen, Compliance Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef/in Verträge, Beschaffungen, Compliance
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und Interviews deine Begeisterung für die Branche und die Position durchscheinen. Wir sollten klar machen, warum wir genau diese Rolle wollen und was uns antreibt. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef/in Verträge, Beschaffungen, Compliance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position als Chef/in im Bereich Verträge, Beschaffungen und Compliance zu verdeutlichen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Verträge, Beschaffungen und Compliance. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und wie du zur Weiterentwicklung unserer Abteilung beitragen kannst.
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsstärke, Organisationsgeschick und Kenntnisse in Verträgen und Compliance zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Digitalisierung im Fokus
Da die Weiterentwicklung und Digitalisierung ein wichtiger Teil der Rolle ist, informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich. Zeige, dass du proaktiv bist und Ideen hast, wie man Prozesse digitalisieren kann.