Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Teilnahme an parlamentarischen Sitzungen und koordiniere wichtige Aktivitäten.
- Unternehmen: SECO, das Kompetenzzentrum der Schweiz für Wirtschaftspolitik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schweizer Politik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Berna, Svizzera | 80-100% (jobsharing possibile)
Il contributo che può dare:
- Organizzare la partecipazione alle sedute delle commissioni parlamentari in collaborazione con la SG-DEFR; garantire la consegna tempestiva di dossier conformi al consigliere federale Guy Parmelin; coordinare la partecipazione della direttrice e dei superiori gerarchici e gestire le attività in caso di richieste con breve preavviso da parte dei parlamentari.
- Organizzare le attività pertinenti prima, durante e dopo la sessione; coordinare l'assistenza al consigliere federale in occasione della sua presenza in Parlamento in collaborazione con la SG-DEFR e i campi di prestazioni, organizzare l'ora delle domande, redigere l'elenco delle parti interessate e definire i settori responsabili e quelli cointeressati al termine di ogni sessione.
- Classificare i mandati in entrata (consultazioni degli uffici, procedure di corapporto, interventi parlamentari, lettere dei cittadini, mandati della SG-DEFR e di servizi esterni) e attribuirli ai campi di prestazioni competenti; controllare i documenti redatti dalla SECO a livello formale e contenutistico e trasmetterli tempestivamente alla SG-DEFR; eseguire il controlling interno per garantire il rispetto delle scadenze stabilite dalla SG-DEFRO.
- Organizzare il servizio di picchetto per le riunioni del Consiglio federale; comunicare con i superiori gerarchici: smistare correttamente e rapidamente corapporti e pareri dell'ultimo minuto e riferire sull'esito delle riunioni del Consiglio federale.
Che cosa La contraddistingue:
- AFC di impiegato di commercio, attestato di scuola media superiore (maturità o scuola di commercio) o formazione equivalente.
- Vaste conoscenze generali, soprattutto in materia di politica economica; perspicacia; elevata autonomia e senso di responsabilità; affidabilità; approccio sistematico al lavoro.
- Dimestichezza con strumenti informatici specifici, orientamento al cliente, discrezione, flessibilità e capacità di lavorare in gruppo.
- Buone conoscenze scritte e orali di due lingue ufficiali; la conoscenza della terza lingua ufficiale costituisce titolo preferenziale.
In sintesi:
Il campo di prestazioni Risorse SECO (RS) fornisce servizi trasversali per tutta la SECO per quanto riguarda i settori delle risorse e del diritto. Il settore Gestione affari interni (RSGS) è responsabile del coordinamento degli affari del Consiglio federale e del Parlamento di competenza della SECO nonché della partecipazione alle sedute delle commissioni e alle sessioni parlamentari. Si occupa inoltre del sistema di classificazione, delle basi di GEVER e dell'introduzione di Acta Nova.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Tutti i benefit: La Segreteria di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenza della Confederazione per tutte le questioni inerenti alla politica economica e del lavoro ed è integrata nel Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). La SECO opera per aprire a beni, servizi e investimenti libero accesso a tutti i mercati. L'impegno della SECO nella lotta contro la povertà si concretizza nel quadro della cooperazione economica allo sviluppo. La SECO definisce misure di politica economica e commerciale a vantaggio dei Paesi in via di sviluppo, dei Paesi dell'Europa dell'Est e dell'Asia centrale come pure dei nuovi Stati membri dell'Unione europea (UE).
Domande sul posto di lavoro: Evelyne Domche Boxler +41 58 46 51287
Collaboratore specializzato / collaboratrice specializzata Gestione affari interni Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Die Direktion des SECO bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Bern, wo Sie aktiv zur digitalen Transformation der Schweizer Arbeitslosenversicherung beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, Gesundheit und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine innovative und vielfältige Kultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, der sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaboratore specializzato / collaboratrice specializzata Gestione affari interni erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swiss Federal Administration
Wenn du auf der Website von Swiss Federal Administration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaboratore specializzato / collaboratrice specializzata Gestione affari interni mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swiss Federal Administration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
