Contact Request Analyst/-in & Manager/-in
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Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und koordiniere Anfragen im Cyber-Bereich für die Schweizer Armee.
  • Arbeitgeber: Schweizer Armee, innovativ und sicherheitsorientiert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsförderung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Cyber-Sicherheit der Schweiz und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Bern (und Homeoffice) | 80-100% (Jobsharing möglich)

Diesen Beitrag kannst du leisten:

  • Anliegen diverser Anspruchsgruppen (inkl. IKT-/Cyber-Themen) erfassen, analysieren, priorisieren und überwachen sowie Maßnahmen zur Sicherstellung von Terminen und Auftragsbearbeitung einleiten.
  • Planung, Koordination und Controlling interner und externer Aufträge auf Stufe Kommando Cyber sicherstellen, Management-Reporting erstellen und die Fachbereichsführung unterstützen.
  • Stellungnahmen auf Stufe Kommando Cyber erstellen, redigieren und konsolidieren.
  • Konzeptionelle und strukturierte Geschäftsgrundlagen, Dokumentationen, Vorlagen sowie Schulungsunterlagen erarbeiten.
  • Beiträge zum Lagebild Kommando Cyber erstellen sowie relevante Informationen analysieren und aufbereiten.
  • Workshops und Schulungen durchführen, in (Teil-)Projekten und Arbeitsgruppen mitarbeiten.

Das macht dich einzigartig:

  • Abgeschlossene höhere Berufsausbildung, Kenntnisse der Armee von Vorteil.
  • Sicheres Auftreten, hohe Eigenverantwortung und dienstleistungsorientiertes Handeln.
  • Analytisches, konzeptionelles und vernetztes Denkvermögen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Flair für Organisation wie auch Koordination.
  • Sehr gute sprachliche und redaktionelle Fähigkeiten einer Amtssprache, gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache.

Auf den Punkt gebracht:

Die Funktion bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit hoher sicherheitspolitischer Relevanz im Kontext des Kommandos Cyber. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Anspruchsgruppen, Führung und Umsetzung. Mit Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Qualität von Entscheidungsgrundlagen und zur wirksamen Steuerung von Aufträgen.

Das bieten wir:

  • Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit:

Das Kommando Cyber (Kdo Cy) steht für Kompetenz in den Bereichen Cyber und Digitalisierung. Wir vereinen die Begeisterung für unsere Aufgabe mit Know-how, Innovation, modernsten Technologien und agilen Arbeitsweisen. Wir erbringen sichere, robuste und resiliente Informatikleistungen für die Schweizer Armee und unsere Partner im Sicherheitsverbund Schweiz. Damit ermöglicht das Kdo Cy der Schweizer Armee den notwendigen Wissens- und Entscheidvorsprung – für eine sichere Schweiz.

Contact Request Analyst/-in & Manager/-in Arbeitgeber: Swiss Federal Administration

Die Schweizer Armee bietet Ihnen als Contact Request Analyst/-in & Manager/-in in Bern (und Homeoffice) ein dynamisches und sicheres Arbeitsumfeld mit hoher sicherheitspolitischer Relevanz. Hier profitieren Sie von einer gelebten Vielfalt, Chancengleichheit und umfassenden Gesundheitsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und Freiheit der Schweiz beizutragen und in einem innovativen Team zu arbeiten, das modernste Technologien und agile Arbeitsweisen nutzt.
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Kontaktperson:

Swiss Federal Administration HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Contact Request Analyst/-in & Manager/-in

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits im Kommando Cyber arbeiten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten präsentieren solltest, sondern auch, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für Cyber-Themen! Wenn du in deinem Gespräch oder während der Workshops deine Begeisterung für die Materie zeigst, wird das sicher positiv wahrgenommen. Lass sie wissen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du direkt sehen, welche Positionen verfügbar sind und wie du dich am besten präsentieren kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contact Request Analyst/-in & Manager/-in

Analytisches Denkvermögen
Konzeptionelles Denken
Vernetztes Denken
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Koordinationsfähigkeiten
Redaktionelle Fähigkeiten
Erstellung von Management-Reporting
Planung und Controlling
Erstellung von Dokumentationen
Durchführung von Workshops
Schulungsunterlagen erarbeiten
Kenntnisse der Armee
Eigenverantwortung
Dienstleistungsorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.

Sprache zählt!: Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, achte darauf, dass deine sprachlichen Fähigkeiten gut zur Geltung kommen. Verwende die Amtssprache, die im Job beschrieben wird, und zeige, dass du auch in anderen Sprachen kommunizieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Contact Request Analyst/-in & Manager/-in zu verdeutlichen.

Zeige dein Interesse an Cyber-Themen

Da die Position stark mit IKT- und Cyber-Themen verbunden ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich informieren. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch leidenschaftlich an diesen Themen interessiert bist.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise im Kommando Cyber zu erfahren. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Position zu dir passt.

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