Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Beschaffung und unterstütze bei digitalen Leistungsfragen.
- Unternehmen: Schweizer Parlament mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung für mentale Gesundheit und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle zwischen Finanzen, IT und Compliance mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Wirtschaft oder Finanzen und gute SAP-Kenntnisse.
Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 80-100%
Responsabilità
- Coordinare gli acquisti dei Servizi del Parlamento e fornire supporto ai settori specialistici nelle questioni formali e di diritto in materia di acquisti.
- Allestire preventivi, previsioni e basi decisionali nonché elaborare indicatori per l'area Prestazioni digitali.
- Preparare correttamente i dossier d'acquisto, documentarli in modo adeguato e archiviarli al sicuro da modifiche.
- Monitorare i contratti, le scadenze, l'evoluzione dei costi e le basi per la fatturazione.
- Supportare i product owner nelle questioni relative agli acquisti, al controlling e al reporting.
- Sviluppare ulteriormente gli standard per gli acquisti, il controlling, il reporting e la gestione dei contratti.
Requisiti
- Formazione in economia, finanza, acquisti o qualifica professionale equivalente con esperienza pratica pertinente.
- Solide conoscenze nell'ambito degli appalti pubblici della Confederazione nonché esperienza con soluzioni di gestione degli acquisti e delle aggiudicazioni.
- Ottime conoscenze di SAP per la pianificazione, il controlling, la verifica contabile e le analisi.
- Buona comprensione dell'interrelazione tra acquisti, contratti, preventivi, fatture e reporting.
- Capacità di lavorare strutturato, indipendente e responsabile, caratterizzato da un'elevata garanzia della qualità e da una documentazione affidabile.
- Buone conoscenze attive di due lingue ufficiali (scritto e orale); buone conoscenze di una terza lingua ufficiale costituisce un titolo preferenziale.
Descrizione sintetica
Assumerà un ruolo centrale nel settore che è il punto di incontro tra finanza, IT, acquisti e compliance. Con il suo lavoro garantirà un impiego efficace delle risorse, una gestione accurata degli acquisti e una gestione trasparente dei contratti.
Benefici
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Coordinamento degli acquisti e controlling informatico Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Die Stelle in Bern bietet eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das die Zusammenarbeit zwischen Finanzen, IT und Beschaffung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten optimal einzubringen. Zudem unterstützen wir aktiv die Gesundheit unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinamento degli acquisti e controlling informatico erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Swiss Federal Administration zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinamento degli acquisti e controlling informatico mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Swiss Federal Administration bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
