Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Synergieprüfungen durch und koordiniere digitale Projekte im Team.
- Unternehmen: Bundesverwaltung mit Fokus auf Digitalisierung und Innovation.
- Vorteile: Chancengleichheit, Gesundheitsförderung und ein Beitrag zum Wohl der Bevölkerung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Schweiz und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im IKT-Portfoliomanagement und strategisches Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Ort und Arbeitszeit: Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Aufgaben
- Führt in einem engagierten Team, zusammen mit weiteren Fachspezialistinnen und -spezialisten, Synergieprüfungen durch.
- Koordiniert Synergieprüfungen bei größeren Digitalisierungsprojekten der Departemente und schlägt basierend auf Projektunterlagen Schwerpunkte vor.
- Dokumentiert die Ergebnisse der Synergieprüfungen und verbessert bei Bedarf die Hilfsmittel zu den Synergieprüfungen.
- Identifiziert auf Basis der Portfoliodaten der Verwaltungseinheiten Kandidaten für neue Schlüsselprojekte und stimmt Vorschläge des Bereichs DTI mit den Departementen ab.
- Sorgt für eine adressatengerechte Berichterstattung über die Schlüsselprojekte der Bundesverwaltung.
- Bereitet die notwendigen Beschlüsse des Bundeskanzlers bzw. des Delegierten DTI zu den Schlüsselprojekten und den Ergebnissen der Synergieprüfungen vor.
Qualifikationen
- IKT‑Portfoliomanagement: Analyse und Beurteilung komplexer Digitalisierungsprojekte in den unterschiedlichen Verwaltungseinheiten.
- Projekt‑, Programm‑ und Synergieexpertise: Vorbereitung und Durchführung von Synergieprüfungen, zwecks Förderung der Wiederverwendung und gemeinsamer Projekte.
- Strategisches Denken im politischen Umfeld: Wirkungsvolles Agieren im Kontext parlamentarischer Oberaufsicht, Bundesrat und Generalsekretärenkonferenz.
- Analytische und konzeptionelle Stärke: Beurteilung von Reifegrad, Risiken und Wirtschaftlichkeit grosser IKT‑Vorhaben, Ableitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Kommunikations‑ und Beratungskompetenz: adressatengerechte Berichte und Empfehlungen für politische Gremien.
Benefits
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Kontakt: Thorsten Brigmann, Leiter Dienstleistungen Digitalisierung
Expert/-in IT-Portfolio und Synergien Stufe Bund Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber in Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an bedeutenden Digitalisierungsprojekten der Bundesverwaltung zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeitenden legen. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Expert/-in IT-Portfolio und Synergien Stufe Bund erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen könnten, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du ein interessantes Projekt oder eine Idee hast, sprich darüber. Lass uns gemeinsam überlegen, wie du deine Vorschläge während des Gesprächs einbringen kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Wir sind hier, um dich bei jedem Schritt des Bewerbungsprozesses zu unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert/-in IT-Portfolio und Synergien Stufe Bund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Expert/-in IT-Portfolio und Synergien brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten im IKT-Portfoliomanagement und in der Durchführung von Synergieprüfungen zu belegen. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Achte auf die Struktur!:Eine klare und übersichtliche Struktur hilft uns, deine Bewerbung schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So bleibt nichts im Verborgenen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im IKT-Portfoliomanagement und in der Durchführung von Synergieprüfungen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zu zeigen. Überlege dir, wie du komplexe Digitalisierungsprojekte beurteilen würdest und welche Kriterien für die Risikobewertung wichtig sind. Das zeigt, dass du strategisch denken kannst und die Herausforderungen der Rolle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du deine Ideen klar und adressatengerecht kommunizieren kannst. Da die Rolle auch Berichterstattung umfasst, solltest du darauf vorbereitet sein, wie du Informationen für verschiedene Zielgruppen aufbereiten würdest. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
