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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Stellvertretung der Sektionsleitung und steuere das Kostencontrolling.
- Arbeitgeber: Arbeiten für die Schweiz in einer vielfältigen und unterstützenden Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung für die Gesundheit.
- Andere Informationen: Vielseitige Schlüsselfunktion mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Betriebsausgaben der Bundesasylzentren effizient und nachhaltig.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Finanzen, Erfahrung im Controlling und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Ort und Arbeitszeit: Bern (und Homeoffice) | 80-80%
Aufgaben:
- Bei Abwesenheit der Sektionsleitung Betriebsausgaben BAZ deren organisatorische, fachliche und personelle Stellvertretung übernehmen.
- Daten zu Betriebsausgaben aufbereiten und analysieren, das Kostencontrolling führen und weiterentwickeln.
- Die Einhaltung der Weisungen, Richtlinien und Abläufe im Finanzbereich durch die Leitungen der Asylregionen sicherstellen.
- Im Bereich Krankenversicherung mitarbeiten, die Krankenkassen-Datenbank pflegen und weiterentwickeln.
- Mitarbeitende der Sektion Betriebsausgaben BAZ und die Verantwortlichen der Asylregionen in den Bereichen Betriebsausgaben, Krankenversicherung und Beschaffung/Verträge coachen.
Qualifikationen:
- Universitäts- oder Fachhochschulabschluss (vorzugsweise in betriebswirtschaftlicher Richtung) oder Abschluss in Finanzen und Controlling, mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit einer Spezialisierung in Finanzmanagement.
- Erfahrung im Controlling, Finanz- und Beschaffungswesen, Erfahrung im Bereich Krankenversicherung von Vorteil.
- Vertiefte Kenntnisse in der Excel-Programmierung (z. B. VBA, komplexe Formeln, Makros).
- Analytische, konzeptionelle und vernetzte Denkweise sowie hohe Zahlenaffinität.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Wichtige Infos:
In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen und vertreten Sie den Sektionschef. Sie steuern mit Leidenschaft das Kostencontrolling. So sichern Sie die Betriebsausgaben der Bundesasylzentren – effizient, transparent und nachhaltig.
Was wir bieten:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Abteilungsspezifikation:
Die Abteilung Unterbringung ist zuständig für Grundsatzfragen und Projekte betreffend die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden, sowie deren Qualitätssicherung, die Standortplanung, das Belegungsmanagement der Bundesasylzentren und die Finanzen der Bundesasylzentren. Die Sektion Betriebsausgaben BAZ ist zuständig für das Budget der Asylregionen sowie dessen Verteilung und Einhaltung, die Rechnungsabwicklung, die Kostenkontrolle, das Vertragsmanagement und die Sicherstellung der Krankenversicherung für die Asylsuchenden.
Weitere Informationen:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Matthias Lüdi, Sektionschef Betriebsausgaben BAZ.
Die Stelle ist bis befristet. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Fragen zur Stelle: Matthias Lüdi
Fachspezialist/-in Betriebsausgaben BAZ und Stv. Chef/-in Sektion Betriebsausgaben BAZ Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/-in Betriebsausgaben BAZ und Stv. Chef/-in Sektion Betriebsausgaben BAZ
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut und übe deine Antworten. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!
✨Zeig deine Leidenschaft!
Wenn du im Gespräch über deine Motivation sprichst, zeige, dass du wirklich für die Position brennst. Das kommt bei den Arbeitgebern gut an und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsmanagementsystem zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/-in Betriebsausgaben BAZ und Stv. Chef/-in Sektion Betriebsausgaben BAZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du bereits im Finanzmanagement oder Controlling gearbeitet hast, erzähl uns davon! Wir wollen wissen, wie du unsere Sektion unterstützen kannst.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsmanagementsystem zu bewerben! Klicke einfach auf 'Jetzt bewerben' und folge den Anweisungen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Finanzmanagement und Controlling zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Kostencontrolling betrieben oder Teams gecoacht hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da vertiefte Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit VBA, komplexen Formeln und Makros zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Informationen vermittelst und andere berätst.