Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellen von Finanz- und Vertragscontrolling sowie Unterstützung im Recruiting.
- Unternehmen: Die Armee – ein wichtiger Teil der Schweiz mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, Chancengleichheit und ein Beitrag zum Wohl der Bevölkerung.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit über 9'000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die psychologische Begleitung von Militärangehörigen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und Flexibilität sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Thun | 50-70%
Responsibilities
- Finanz- und Vertragscontrolling auf Stufe Dienststelle sicherstellen sowie Budgeteinhaltung und Mittelverwendung überwachen
- Revisions- und Kontrollarbeiten durchführen und die Einhaltung von Vorgaben, Prozessen und Richtlinien gewährleisten
- Termin- und Geschäftscontrolling führen sowie Geschäftsvorfälle koordinieren und eine nachvollziehbare Ablage sicherstellen
- Berichte, Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Logistische Prozesse und Infrastruktur (Fahrzeuge, IT-Mittel, Zugriffsberechtigungen) bewirtschaften, die administrative Unterstützung der Miliz sicherstellen sowie KV-Lernende als Praxisbildner/-in fachlich betreuen
- Massnahmen zur Rekrutierung von Spezialist/-innen PPD A (Milizangehörige) über digitale Kanäle umsetzen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen koordinieren
Qualifications
- Kaufmännische Berufsausbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung, Praxisausbildner/-in KV von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
- Geübt im Umgang mit Zahlen und Datenbanken, redaktionelles Geschick
- Militärische Ausbildung erwünscht
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache
Benefits
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
About the Role
Das Personelle der Armee begleitet die Angehörigen der Armee von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst. Unterstützen Sie den Psychologisch-Pädagogischen Dienst der Armee (PPD A) in seinem spannenden Aufgabenbereich und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die psychologische Begleitung von Angehörigen der Armee, die mit psychischen Herausforderungen und Belastungen im Dienst konfrontiert sind. Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen arbeiten an 110 Standorten schweizweit. Die Armee bildet über 30 Berufe aus.
Contact
Fragen zur Stelle? Flavio Kohler Leiter Führungsdienst und Einsätze
Fachspezialist/-in Controlling und Recruiting-Support Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Die Schweizer Armee bietet Ihnen als Fachspezialist/-in Controlling und Recruiting-Support eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich für die Gesundheit und das Wohl der Bevölkerung einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur psychologischen Begleitung von Angehörigen der Armee beizutragen. Genießen Sie zudem die Vorteile eines gesunden Arbeitsplatzes, an dem Ihre Kompetenzen geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist/-in Controlling und Recruiting-Support erhalten könnten
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Swiss Federal Administration helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Swiss Federal Administration! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in Controlling und Recruiting-Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Swiss Federal Administration bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Swiss Federal Administration zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Swiss Federal Administration passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
