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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Abrechnungen und unterstütze bei finanziellen Projekten.
- Arbeitgeber: Staatssekretariat für Frieden und Menschenrechte in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit vielfältigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz mit und arbeite an wichtigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Abschluss, Erfahrung im Rechnungswesen und gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 50-50%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Abrechnungen und Revisionsberichte überprüfen und Massnahmen zuhanden der Projektverantwortlichen vorschlagen
- Projektdaten in SAP erfassen und ergänzen
- Einzelrechnungen kontrollieren und kontieren
- Zahlungen genehmigen und auslösen
- Fichen für die abgeschlossenen völkerrechtlichen Verträge erstellen
Das macht Sie einzigartig:
- KV- oder Handelsschulabschluss
- Erfahrung im Rechnungswesen
- Gute aktive Kenntnisse von 2 Amtssprachen sowie des Englischen
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Berufserfahrung im Fachgebiet sowie SAP- und ESPRIT-Kenntnisse sind von Vorteil
Als FachspezialistIn in der Sektion Finanzen und Administration AFM unterstützen Sie die Abteilung Frieden und Menschenrechte des Staatssekretariats fachkundig bei der finanziellen und administrativen Abwicklung von Projekten. Sie sind in einem eingespielten Team mitverantwortlich für die Qualitätssicherung im Bereich der Administration und Finanzen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fachspezialist/in Finanzen und Administration Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/in Finanzen und Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und mit SAP am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei authentisch und lass deine Leidenschaft für Finanzen und Administration durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du schneller im Rennen um die Stelle als Fachspezialist/in Finanzen und Administration.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/in Finanzen und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Fachspezialist/in Finanzen und Administration interessierst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Rechnungswesen und mit SAP hervor. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
Sprache ist wichtig: Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, achte darauf, deine Kenntnisse in den Amtssprachen und Englisch klar darzustellen. Zeig uns, dass du kommunikativ bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und in der Administration zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Kompetenz unterstreichen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in der jeweiligen Sprache kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, um sicher und professionell aufzutreten.
✨Zeige Teamgeist und Dienstleistungsbereitschaft
Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, anderen zu helfen. In einem eingespielten Team zu arbeiten, ist wichtig, also bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Qualitätssicherung beigetragen hast.