Fachspezialist/-in HR IT / Stv. Departementskoordinator/-in HR IT

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten:

• HR-IT-Infrastruktur und -systeme im GS-EDI verantworten, den reibungslosen Betrieb gemäss den Vorgaben sicherstellen, im SAP-HR Personalmutationen durchführen, einschliesslich Erstellung entsprechender Auswertungen.
• Als Stv. Departementskoordinator/-in HR IT das Departement in internen und externen Arbeitsgruppen vertreten, insbesondere in Bezug auf Personalmanagementprojekte und -prozesse.
• Die Vergabe von SAP HR-Berechtigungen aus fachlicher und technischer Sicht überwachen und beurteilen.
• Zusammen mit dem Departementskoordinator HR-IT dazu beitragen, die Verwaltungseinheiten des EDI sowie das Generalsekretariat bei allen HR-IT Themen und Herausforderungen, inkl. Personalmutationen zu stärken und zu unterstützen.
• Die HR-Beratung im Bereich Case Management technisch unterstützen.
• Als kompetente/r Ansprechpartner/in für das CCHR (EPA und BIT), für die IT-Architektur sowie das Personalcontrolling und die/der IKS-Koordinator/in im GS-EDI fungieren.

Das macht Sie einzigartig:

• Abschluss einer höheren Berufsbildung im Bereich Human Resources und/oder Informatik, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in digitaler Transformation.
• Fundierte IT-Kenntnisse und weitreichende Erfahrung mit Anwendungen im SAP-HR-Umfeld und anderen HR IT-Systemen sowie Personalmanagementprozessen (Lohn, Zeitwirtschaft, etc.).
• Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement, ausgeprägte Erfahrung im Organisationsmanagement und ausgezeichnete Kenntnisse in Excel, Confluence, Jira.
• Solide analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe rasch zu verstehen und selbständig Lösungen zu entwickeln.
• Spürbares Engagement, hohe Kommunikationskompetenz, Teamgeist, Hilfsbereitschaft und absolute Integrität.
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; ausgewiesene Kenntnisse von SAP SuccessFactors sowie der Abläufe in der Bundesverwaltung sind von Vorteil.

Auf den Punkt gebracht:

In Ihrer Funktion als Fachspezialist/-in HR-IT sind Sie Teil eines insgesamt 12‑köpfigen HR‑Teams. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für das reibungslose Funktionieren aller HR‑IT Systeme und Plattformen im GS‑EDI und als Stellvertreter/-in des Departementskoordinators HR‑IT unterstützen und begleiten Sie alle Verwaltungseinheiten des EDI in HR‑IT-relevanten Fragen. In Kenntnis der über- und untergeordneten Zusammenhänge im Bereich HR‑IT entwickeln Sie selbständig Lösungen und arbeiten zukunfts‑ und lösungsorientiert mit unterschiedlichsten internen Akteuren zusammen.

Das bieten wir:

• Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Wir im GS‑EDI … arbeiten am Puls des Alltags. Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle des Departements. Es nimmt Planungs-, Koordinations- und Kontrollaufgaben wahr und ist Schaltstelle zwischen der Departementsvorsteherin und den Bundesämtern. Es koordiniert Ressourcen und erbringt für das gesamte Departement Beratungsleistungen. Hier werden Entscheide vorbereitet, die das Leben der Schweizer Bevölkerung, deren Alltag und Lebensumstände direkt beeinflussen. Moderne Anstellungs- und Arbeitsbedingungen, das Weiterbildungsangebot und vieles mehr machen das GS‑EDI zu einer attraktiven Arbeitgeberin. Das GS‑EDI ist, wie auch alle anderen Verwaltungseinheiten des Departements, mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Zusätzliche Informationen:

Fragen zur Stelle: Letizia Ciardelli, Stv. Leiterin HRM EDI, Leiterin HRM GS‑EDI.