Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Beschaffungsspezialisten und führe komplexe Beschaffungsverfahren durch.
- Unternehmen: Öffentliche Institution in der Schweiz mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Gesunde Arbeitsumgebung, Unterstützung für Mitarbeiter und Chancen zur persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung für die Schweiz und mache einen Unterschied im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bern, Schweiz | 80-100% (Jobsharing möglich)
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Personelle und fachliche Führung eines mehrköpfigen Teams von Beschaffungsspezialistinnen und -spezialisten
- Eigenverantwortliche Durchführung von komplexen Beschaffungsverfahren in allen Verfahrensarten über und unter WTO-Schwellenwert (WTO-Ausschreibungen, Einladungs- und freihändige Verfahren) sowie Beratung der Bedarfsträger
- Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Evaluationen und Leitung von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Führung eines Lieferanten- und Vertragsmanagements, permanente Optimierung der Einkaufsprozesse in Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle des Bundesamtes für Bauten und Logistik
- Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten
Das macht Sie einzigartig:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH) und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen
- Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Qualitäten in der Personalführung
- Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und -prozesse des Bundes, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrung im Umgang mit Herausforderungen von Beschaffungen im IT-Bereich
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift sowie passive der dritten Amtssprache
Die Gruppe Beschaffungen ist das Kompetenzcenter für alle Beschaffungsvorhaben respektive deren strategischer und operativer Abwicklung im Leistungsbereich Arbeitsmarkt/Arbeitslosenversicherung. Sie trägt die Verantwortung für die korrekte und rechtskonforme Abwicklung der Beschaffungsgeschäfte, holt Offerten ein, führt WTO-Ausschreibungen durch, verhandelt oder koordiniert die Verhandlungsrunden und erstellt die Verträge.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz — Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt — Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz — Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Stelle: Christian Hannes Müller
Gruppenleiter/in Beschaffung Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Gruppenleiter/in Beschaffung in Bern profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Unser Unternehmen legt großen Wert auf die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Arbeiten Sie für die Schweiz und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Landes bei, während Sie in einem unterstützenden Team von Fachleuten tätig sind.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gruppenleiter/in Beschaffung erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Swiss Federal Administration zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleiter/in Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Swiss Federal Administration bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
