Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze interne Kunden bei Bestellungen und organisiere Ein- und Austritte.
- Unternehmen: Moderne Organisation in der Schweiz mit Fokus auf Vielfalt und Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung für deine Gesundheit.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem breiten Aufgabenportfolio und wachse mit uns.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und wende dein Wissen in einem dynamischen Team an.
- Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichem Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag kannst du leisten:
- Interne Kund/-innen als Superuser/-in bei Bestellungen unterstützen und Aufträge ausführen
- Ein- und Austritte (ca. 10 pro Monat) organisieren und verwalten
- Kreditorenrechnungen im SAP bearbeiten, kontrollieren und genehmigen
- Anlaufstelle für interne Kund/-innen; Team bei administrativen Aufgaben unterstützen (z. B. Sitzungen planen und protokollieren oder beim Rapportieren geleisteter Stunden)
- Beim Beschaffen externer Dienstleistungen mithelfen; Kundenanfragen dokumentieren und Bestellanforderungen im SAP bearbeiten
Das macht dich einzigartig:
- Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Ähnliches mit Kenntnissen der Organisationslehre
- Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit; eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Team- und dienstleistungsorientiert; Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholder/-innen
- Exakte Arbeitsweise und gewillt, an einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht:
Du unterstützt unser Team in der Hauptabteilung «Business Solutions» bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und hast die Möglichkeit zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen. Möchtest du einen Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten und dein im Studium erlerntes Wissen praxisorientiert anwenden - dann bewirb dich jetzt.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen:
Der Studienabschluss darf bei Arbeitsbeginn max. 12 Monate zurückliegen. Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
Fragen zur Stelle:
Sabrina Manaï Co-HoC VP1 / Projektleiter/-in II
Kimrobin Birrer Hochschulpraktikant/-in III
Hochschulpraktikant/-in Business Administration (1235) Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Hochschulpraktikant/-in im Bereich Business Administration in Zollikofen, Schweiz, profitierst du von einer modernen Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen praxisnah anzuwenden, sondern unterstützen auch deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Gesundheitsmaßnahmen und ein offenes, teamorientiertes Arbeitsklima. Werde Teil einer Organisation, die sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt und dir wertvolle Einblicke in administrative Prozesse bietet.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hochschulpraktikant/-in Business Administration (1235) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um während des Gesprächs Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Projekte und Werte des Unternehmens zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hochschulpraktikant/-in Business Administration (1235) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – alles zählt! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsmanagementsystem bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Hochschulpraktikanten in der Betriebswirtschaft vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und dein Studium zu den geforderten Fähigkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder Praktika, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Auftreten und eine angemessene Kleidung. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
