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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Sicherheitsberater/innen bei Projekten und Krisen im Ausland.
- Arbeitgeber: Bundesamt für auswärtige Angelegenheiten mit Fokus auf Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Schweiz und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Unterstützen der Sicherheitsberater/innen an der Zentrale im Alltagsgeschäft, bei Projekten sowie bei Krisen und Sicherheitsvorfällen im Ausland, inkl. Nachbearbeitung.
- Vorbereitung von Missionen und Übungen zur Personal‑Sicherheit im Ausland.
- Assistieren bei der Weiterentwicklung der Sicherheits-Ausbildungsstrategie und Optimierung von Ausbildungsmodulen im Bereich Sicherheit.
- Teilnehmen an Sicherheits-Ausbildungskursen als Teilnehmer/in und Schauspieler/in.
- Beraten der Schweizer Vertretungen anlässlich des Betriebs von digitalen Sicherheitsmanagement‑Tools im Aussennetz.
- Unterstützen der Bewirtschaftung des Informationsmanagement via Intranetseiten und MS-Teams‑Umgebung.
- Eigenständiges Führen von spezifischen Projekten.
- Administrative Unterstützung in allen Bereichen (z.B. Fachprotokolle verfassen).
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (MA), vorzugsweise Internationale Beziehungen, Sicherheitspolitik, Politikwissenschaften o.ä.
- Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen (mündlich und schriftlich); Grundkenntnisse der dritten Amtssprache.
- Flexibilität in Bezug auf ausserordentliche Arbeitseinsätze in Krisenfällen.
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, auch unter Zeitdruck und im Austausch mit den schweizerischen Auslandvertretungen (Mails, Kurzberichte, Protokolle, Synthesen u.a.).
- Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office.
- Kenntnisse in MS living-docs und Teams von Vorteil.
- Flair für IT‑/ Digitalisierungsfragen und neue Technologien in den Bereichen Sicherheit.
- Rasche Auffassungsgabe; vernetztes Denken.
- Selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten.
- Freude am Arbeiten im Team; gute Sozialkompetenzen; höfliche Umgangsformen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Hochschulpraktikant/in - Konsularische Direktion EDA - Sicherheit Ausland Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hochschulpraktikant/in - Konsularische Direktion EDA - Sicherheit Ausland
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und deren Projekte im Bereich Sicherheit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In Krisensituationen ist es wichtig, schnell reagieren zu können. Teile im Gespräch Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel und lösungsorientiert gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hochschulpraktikant/in - Konsularische Direktion EDA - Sicherheit Ausland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine redaktionellen Fähigkeiten und Kenntnisse in MS Office klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der auch unter Druck gute Arbeit leisten kann, also zeig uns Beispiele, wo du das bereits gemacht hast!
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, dass wir viele Bewerbungen lesen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Hochschulpraktikanten in der Konsularischen Direktion vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen, insbesondere im Bereich Sicherheit und Krisenmanagement.
✨Sprich die Sprache
Da sehr gute Kenntnisse in mehreren Amtssprachen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in der jeweiligen Sprache kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in deinem Bereich relevant sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, in denen du deine redaktionellen Fähigkeiten oder dein lösungsorientiertes Arbeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Arbeit im Team und gute Sozialkompetenzen wichtig sind, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.