Schermenwaldstrasse 13, 3063 Ittigen (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag kannst du leisten
- Die Verantwortung für das Thema Collaboration & Workplace in der Schweizer Armee übernehmen, von der Bedürfnisanalyse und Strategie bis zur Umsetzung und Wirkungsüberprüfung
- Dafür sorgen, dass die Mitarbeitenden der Schweizer Armee/Gruppe Verteidigung (und später die Milizangehörigen) auf einen ihren Bedürfnissen gerecht werdenden Arbeitsplatz zugreifen können, sowohl physisch als auch digital
- Mit Bedürfnisträgern aus unterschiedlichsten Bereichen der Armee Ausgangslage und Herausforderungen rasch und systematisch abklären; erkennen, wo bereits gute Lösungen existieren und wo Optimierungsbedarf besteht – immer mit Blick auf ein einheitliches, kohärentes Gesamtbild
- Vorhaben und Pilotprojekte im Bereich Workplace und Zusammenarbeitsformen identifizieren, priorisieren, initiieren oder integrieren, in allen Organisationseinheiten der Schweizer Armee und in Zusammenarbeit mit diversen Partnern und Stakeholdern
- In einem komplexen Umfeld, eingebettet in die Rahmenbedingungen der Bundesverwaltung und gleichzeitig verortet in einer Organisation, die dynamisch auf neue Lagen reagieren muss, durchsetzungsstark und pragmatisch die besten Lösungen für die Schweizer Armee finden und umsetzen
- Eng mit den anderen Themenverantwortlichen im Bereich Transformation & Innovation Verteidigung zusammenarbeiten
Das macht dich einzigartig
- Hochschulabschluss (Uni, FH, ETH) in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Arbeits- und Organisationspsychologie, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarem Feld
- Mehrjährige Erfahrung in Konzeption, Einführung und Steuerung von Formen der Zusammenarbeit und Arbeitsumgebungen in komplexen Organisationen der öffentlichen Hand bzw. verwaltungsnahen Unternehmen
- Fundierte Methodenkompetenz in Workplace-Design, Tooling, Enabling, Adaption – inkl. Change-Management-Erfahrung und Erfahrung mit Tools jenseits von M365
- Praktische Erfahrung in der Übersetzung von Konzepten in einfache Standards, Arbeitsweisen und Services mit hoher Akzeptanz
- Erfahrung in lateraler Führung, Ambassadoren-Rollen, Kommunikation und Stakeholdermanagement auf höherer Management-Ebene von Vorteil
- Aktive Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache (B2), wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie Englisch mindestens B2
Auf den Punkt gebracht
Der Bereich Transformation & Innovation V (TRI V) treibt die Unternehmensentwicklung der Gruppe Verteidigung voran. Das Team besetzt zentrale Transformationsthemen für die Schweizer Armee, positioniert sie nach innen und außen, sorgt für konkrete Lösungen für befähigte Endnutzende und entwickelt Struktur sowie Hilfsmittel konsequent entlang des Bedarfs weiter. In deiner neuen Rolle besetzt du das Thema Collaboration & Workplace und führst es aktiv zum Erfolg. Du arbeitest als Themen-Owner im agilen Team, koordinierst Stakeholder und Vorhaben über die Organisation hinweg und stellst sicher, dass den Mitarbeitenden der Gruppe Verteidigung eine adäquate und zukunftsfähige Arbeitsumgebung zur Verfügung steht.
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/-in Collaboration & Workplace Gruppe Verteidigung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swiss Federal Administration
Wenn du auf der Website von Swiss Federal Administration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swiss Federal Administration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
