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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Beschaffungsprozessen.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Umwelt BAFU, engagiert für eine nachhaltige Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schweiz mit deinen administrativen Fähigkeiten im Klimabereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bundesamt für Umwelt BAFU Ittigen, Schweiz (Homeoffice möglich) | 80%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Führungsunterstützungs- und Administrationsarbeiten, z.B. Termine koordinieren, Korrespondenz und Protokolle in den Amtssprachen verfassen, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren und planen
- Kreditorenrechnungen in SAP bearbeiten und Schnittstelle zum Bereich Finanzen sicherstellen
- Korrekten und reibungslosen administrativen Ablauf des Vertragswesens im Direktionsbereich sicherstellen
- Den Direktionsbereich in allen Beschaffungsbelangen (Ausschreibungsverfahren, Vertragswahl, formelle Vertragsziffern etc.) und beim Erstellen und Abwickeln von Verträgen beraten und unterstützen
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Profil M oder E)
- Erfahrung im Rechnungswesen, im Vertragsmanagement und Beschaffungswesen
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Idealerweise Erfahrungen mit SAP
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Interessieren Sie sich für das Thema Klima und möchten Sie den Direktionsbereich Klima mit Ihren administrativen Skills – insbesondere in den Bereichen Beschaffungen und Vertragsmanagement – begleiten? Als engagierte und kommunikative Person sind Sie bei uns richtig.
Eintrittsdatum: oder nach Vereinbarung. Anstellungsart: unbefristet. Referenz-Nr.: JRQ$
Arbeitsort: Worblentalstrasse 68, 3063 Ittigen
Fragen zur Stelle: Reto Burkard, Leiter Direktionsbereich Klima
Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK). Wir haben die Schweiz von heute und morgen im Blick und übernehmen in anspruchsvollen Projekten die Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht. Personen aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.
Mitarbeiter/-in Administration und Beschaffung Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Administration und Beschaffung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im BAFU oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte des BAFU und über deren Bedeutung für die Umwelt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an den Themen interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine administrativen Fähigkeiten klar und deutlich. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert, Korrespondenz erstellt oder Veranstaltungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für das Thema Klima zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Administration und Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Betone relevante Erfahrungen: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Administration und Beschaffung ein. Zeige uns, wie du in ähnlichen Funktionen erfolgreich warst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu unserem Team passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Informiere dich über das BAFU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bundesamt für Umwelt informieren. Verstehe ihre Mission, Projekte und die Rolle, die du spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Beschaffungswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Sprich über deine SAP-Kenntnisse
Da Erfahrung mit SAP wichtig ist, solltest du spezifische Situationen oder Projekte erwähnen, in denen du SAP genutzt hast. Zeige, wie du damit gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.