Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Weiterentwicklung der Beschaffung und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Schweizer Armee, die sich für Sicherheit und Freiheit einsetzt.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem vielfältigen Team mit über 9'000 Mitarbeitenden an 110 Standorten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Beschaffungsorganisation und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Aufbauorganisation auf der Basis der strategischen Unternehmensziele und Vorgaben der Linie analysieren und bewerten. Organisationsteilprojekte leiten und Organisationsprogramme im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Beschaffung ASTAB unterstützen. Konzepte, Standards und Methoden zur einheitlichen Abwicklung von Beschaffungen / Beschaffungsprojekten und Beschaffungsstrategien (Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, Vereinfachung von Prozessen, Ausbildung & Kommunikation, Innovations- und Risikomanagement) erstellen, begleiten und sicherstellen. Richtlinien und Prozesse in Teilbereichen des Sourcing (Sourcing-Teil-Governance) unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie, -struktur und -kultur erarbeiten, definieren und durchsetzen. Ausschreibungen zur Vergabe von Bestellungen, Leistungsaufträgen und Beschaffungen in enger Zusammenarbeit mit den Leistungsbezügern und auf Basis der strategischen Unternehmensziele analysieren, bewerten und durchführen. Weitere Aufgaben zu Gunsten der operativen und strategischen Beschaffungen gemäss Vorgaben der Linie.
Das macht Sie einzigartig:
- Hochschulabschluss (Uni / FH / ETH) oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen.
- Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Qualitäten in der Prozess- und Fachführung.
- Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und -prozesse des Bundes (öffentliche Verwaltung) sind von Vorteil sowie Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kenntnisse von SAP und ActaNova.
- Erfahrung im Umgang mit Herausforderungen von Beschaffungen im IT-Bereich.
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
- Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie passive Kenntnisse der englischen Sprache.
Auf den Punkt gebracht:
In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Beschaffungsorganisation aktiv mit. Sie optimieren Prozesse und Standards im Einklang mit den Unternehmenszielen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer zukunftsorientierten, effizienten und rechtskonformen Beschaffung. Sie planen und begleiten Ausschreibungen und unterstützen die operative sowie strategische Beschaffung in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion an der Schnittstelle zwischen öffentlicher Beschaffung, Vertragsmanagement, internen Bedarfsträgern sowie externen Partnerinnen und Partnern. Mit Ihrem Fachwissen, Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise und Ihrem Blick für effiziente Abläufe tragen Sie dazu bei, nachhaltige und wirtschaftliche Beschaffungslösungen zu entwickeln und direkt umzusetzen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Organisations-Manager/-in Senior Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Die Direktion des SECO bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Bern, wo Sie aktiv zur digitalen Transformation der Schweizer Arbeitslosenversicherung beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, Gesundheit und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine innovative und vielfältige Kultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, der sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisations-Manager/-in Senior erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Swiss Federal Administration zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisations-Manager/-in Senior mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Swiss Federal Administration bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
