Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Rekrutierungen und bearbeite Personalprozesse von A bis Z.
- Unternehmen: Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung für Gesundheit und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, an wichtigen Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale HR-Prozesse und trage zur Effizienz im EJPD bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Rekrutierungen administrativ begleiten – von der Stellenausschreibung bis zur Erstellung von Verträgen
- Eintritte, Austritte, interne Wechsel und weitere Personalmutationen bearbeiten
- Personal-, Lohn- und Reportingdaten erfassen, pflegen und auswerten
- Personalverantwortliche bei Sozialversicherungs-, Vorsorge- und Krankheitsfragen unterstützen
- Lernende im kaufmännischen Bereich begleiten und HR-Projekte des Fachzentrums Personal unterstützen
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Berufserfahrung im HR oder eine Weiterbildung im Personalbereich von Vorteil
- Erfahrung in der Bearbeitung von HR-Prozessen über den gesamten Mitarbeitendenzyklus hinweg
- Gute Kenntnisse in der Verarbeitung von Personal- und Lohndaten sowie Affinität zu digitalen HR-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache; Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil
Auf den Punkt gebracht:
Sie sorgen dafür, dass zentrale HR-Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert funktionieren. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen HR-Prozessen im EJPD.
Alle Benefits:
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
An der Schnittstelle von Justiz, Polizei und Migration:
Das Generalsekretariat ist das zentrale Stabs- und Unterstützungsorgan der Departementsführung im Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement. Es schafft die Voraussetzungen, damit der Chef des EJPD die Regierungsaufgaben erfüllen kann. Entscheidungsgrundlagen für Bundesrats-, Parlaments- und andere wichtige Geschäfte werden bereitgestellt, Tätigkeiten des Departements initiiert, geplant und koordiniert, wie auch die zur Verfügung stehenden Mittel bewirtschaftet.
Fragen zur Stelle: Rolf Stauffer, Leiter Fachzentrum Personal EJPD und Leiter HR-Controlling EJPD
Personalsachbearbeiter/-in Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Das Eidgenössische Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter/-in die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit einem starken Fokus auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, sind Sie Teil eines Teams, das zentrale HR-Prozesse effizient und serviceorientiert gestaltet. Arbeiten Sie in Bern und genießen Sie die Flexibilität von Homeoffice, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leisten.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/-in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/-in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Personalsachbearbeiter/-in reizt. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den verschiedenen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du diese Prozesse erfolgreich begleitet hast.
✨Sprich die Sprachen
Da die Kommunikation in Deutsch und Französisch wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe einige Fachbegriffe und Sätze, die du im Interview verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du zur Verbesserung von HR-Prozessen beigetragen hast.
