Auf einen Blick
- Aufgaben: Qualitätssicherungs- und Controlling-Massnahmen in GEVER-Anwendungen erarbeiten und durchführen.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Bereich Records Management des EDA in Zollikofen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung für die Gesundheit der Mitarbeitenden.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen im Records Management und unterstütze aktiv das Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bereich Information und Dokumentation sowie Erfahrung im Records Management.
Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Qualitätssicherungs- und Controlling-Massnahmen in den GEVER-Applikationen des EDA erarbeiten, organisieren und durchführen
- Auslandvertreter bei Fragen im Bereich Records Management beraten und unterstützen
- Schulungen für Mitarbeitende im EDA selbständig organisieren und durchführen
- Operativ unterstützen in GEVER-Projekten und im Bereich Records Management – z. B. Aussonderung elektronischer Akten aus der GEVER-Anwendung – mitarbeiten
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Information und Dokumentation
- Berufserfahrung im Records Management, bei elektronischer Aktenführung und Archivierung oder Erfahrung in diesem Bereich auf einer Auslandvertretung
- Praxiskenntnisse von Fachanwendungen im Records Management, idealerweise von GEVER-Anwendungen
- Vertrautheit mit Prozessen, Workflows, Projektarbeit
- Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift, gute passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Englisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das die Mitarbeitenden im Departement proaktiv bei ihren Arbeiten in den GEVER-Anwendungen unterstützt und laufend innovative Lösungen sucht, um ihren Arbeitsalltag zu erleichtern? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz – wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt – dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
- Gesund am Arbeitsplatz – wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
Qualitätsmanager/-in GEVER-Anwendungen Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber im Bereich Records Management bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich für innovative Lösungen einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig auf die Gesundheit unserer Mitarbeitenden achten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Homeoffice, und der Chance, aktiv zur Verbesserung der GEVER-Anwendungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Qualitätsmanager/-in GEVER-Anwendungen erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swiss Federal Administration
Wenn du auf der Website von Swiss Federal Administration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Qualitätsmanager/-in GEVER-Anwendungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swiss Federal Administration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
