Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bereite Dossiers für den Bundesrat und das Parlament auf.
- Unternehmen: Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) in Bern.
- Vorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schweizer Aussenpolitik und arbeite für das Wohl der Bevölkerung.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung im politischen Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Prüfung und Aufbereitung der Dossiers der zugewiesenen Dienststellen im EDA zum Entscheid des Departementsvorstehers und des Bundesrates;
- Inhaltliche Prüfung und Aufbereitung der zugewiesenen Dossiers anderer Departemente in der Ämterkonsultation und für die Bundesratssitzung;
- Inhaltliche Aufbereitung des Departementsvorstehers für seine Auftritte im Parlament und dessen Kommissionen;
- Wahrnehmung der Schnittstelle zwischen den zugeteilten Dienststellen des EDA und dem Departementsvorsteher sowie mit Ansprechpartnern aus anderen Departementen.
Das macht Sie einzigartig:
- Masterabschluss, mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einem politischen Umfeld (z. B. in den Bereichen Europapolitik, Migrationspolitik, Uno-System, IZA, Parlamentsdienste, Sicherheitspolitik, Gesundheitspolitik, Sozialpolitik);
- fundierte Kenntnisse der innenpolitischen Prozesse und Zusammenhänge;
- rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten in Analyse und Synthese – mündlich und schriftlich;
- ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit – auch unter Zeitdruck – anspruchsvolle Unterlagen auf Kohärenz, Vollständigkeit und Vorgaben zu prüfen;
- strukturierte Arbeitsweise, Loyalität, ausgesprochenes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen;
- hohe Belastbarkeit, Stressresistenz sowie Flexibilität in Bezug auf Zeitdisponibilität;
- ausgezeichnete Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen;
- ausgeprägte Sozialkompetenz und die Fähigkeit, mit Ansprechpartnern aller Ebenen adressatengerecht umzugehen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomanagements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.
Referent/in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Die Direktion des SECO bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Bern, wo Sie aktiv zur digitalen Transformation der Schweizer Arbeitslosenversicherung beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, Gesundheit und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine innovative und vielfältige Kultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, der sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swiss Federal Administration
Wenn du auf der Website von Swiss Federal Administration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swiss Federal Administration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
